Monet palkinto-, palkinto- ja avustushakemukset vaativat tukikirjoja. Tukikirjat auttavat osoittamaan hakijan huippuosaamista tai kykyä täyttää tietyt kriteerit. Jokaiselle voidaan pyytää kirjoittaa kirjeen tukiohjelmasta tai yksilöstä. Voit tehdä tämän tehokkaasti, mutta on tärkeää ymmärtää ja täyttää pyynnön esittäjän vaatimukset. Useimmat etsivät erittäin tarkkoja tietoja tiettyyn määräaikaan mennessä. Muista sisällyttää kaikki, mitä pyydetään, ja määritetyn määräajan.
Tarvittavat kohteet
-
Tukikirjojen vaatimukset
-
Takaraja
-
Tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
kirjoitin
-
kirjepapereissa
Valmistaudu kirjoittamaan
Pyydä tukea pyytävää henkilöä tai organisaatiota, mitä he tarvitsevat. Useimmat hakevat palkintoja tai apurahoja, jotka vaativat hyvin tarkkoja tietoja. Käsittele nämä tarpeet suoraan ja erityisiä esimerkkejä kirjeessänne.
Pyydä määräaikaa, jos sitä ei toimitettu. Määräajat asetetaan yleensä kiviksi, ja tukikirjeesi voidaan vaatia tiettynä päivänä. Jos suostut kirjoittamaan kirjeen, noudata tiukasti vaadittua aikataulua.
Pyydä tarkistamaan sovellus, jos sinulla on vielä kysymyksiä. Tämä voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mitä tärkeimmät tiedot välittävät. Kerää kaikki tarvittavat tilastot, joita saatat tarvita. Varmista, että kaikki luvut tai tulokset ovat yhteensopivia sovelluksen kanssa.
Kirjoita kirje
Esitä tuki ja käytä ohjelman tai projektin koko nimeä avausosaan. Pidä tämä osa lyhyt ja piste.
Käytä kirjain kahden tai kolmen kappaleen runkoa tarkemmin, mitä saavutettiin tai saavutetaan käyttämällä mahdollisimman paljon tukipalvelua. Sisällytä suhde tai rooli hakijalle, jos se ei ole jo selvä avauskohdasta. Selitä, miksi tämä hakija sopii erinomaisesti tähän tilaisuuteen. Jos projekti on jo käynnissä tai valmis, korosta menestykset tässä osassa.
Sulje lyhyt kappale, joka sisältää virallisen kiitos. Anna organisaation tietää, että voitte mielellään vastata kysymyksiin tarvittaessa. Muista sisällyttää yhteystietosi.
Tarkista kirjain kielioppi ja tarkkuus. Tulosta muokattu luonnos, mieluiten kirjelomakkeeseen. Jos et vieläkään ole varma, oletko lisännyt kaikki oikeat tiedot, pyydä kirjainta pyytävää henkilöä tai organisaatiota tarkistamaan se sinulle. He voivat jopa tarjota sinulle kirjeen, jonka avulla voit muokata, tulostaa kirjelomakkeeseen ja merkkiin. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että kaikki keskeiset kohdat käsitellään samalla, kun annat sinulle mahdollisuuden muokata harkintasi mukaan, lisäämällä omia henkilökohtaisia muistiinpanoja ja tyyliä.
