Yritykset ostavat kiinteää omaisuutta, kuten tuotantolaitteita tai ajoneuvoja, käyttämään liiketoimintaansa. Kun yritys ostaa kiinteän omaisuuden, se aktivoi omaisuuserän kokonaiskustannukset taseessaan. Yhtiö ei voi maksaa näitä kustannuksia hankittaessa omaisuutta, koska se hyötyy ostosta usean vuoden ajan. Sen sijaan yhtiö kirjaa poistoja tai kuluja vuosittain. Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet tai tilinpäätöksen laatimisperiaatteet antavat erityiset säännöt näiden varojen poistamiseksi.
Avainluvut
Ennen poistojen laskemista yhtiön on määritettävä keskeiset määrät, joita se käyttää poistojen laskennassa. Näihin sisältyvät omaisuuserän poistokustannukset, hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika ja omaisuuserän arvioitu pelastamisarvo. Omaisuuserän poistokustannukset sisältävät kaikki kustannukset, jotka ovat välttämättömiä omaisuuden hankkimiseksi ja käyttöön ottamiseksi. Nämä kustannukset sisältävät omaisuuden ostohinnan, asennuskulut, rahtikustannukset ja oikeudelliset maksut. Omaisuuden käyttöikä edustaa vuosien määrää, jonka yhtiö odottaa käyttävänsä. Arvioitu pelastusarvo edustaa rahamäärää, jonka yritys aikoo myydä omaisuuserän hyödykkeen lopussa.
Poistot menetelmät
Yritykset valitsevat yhden kolmesta poistomenetelmästä. Nämä ovat suoraviivaisia, tuotantolaitosmenetelmiä ja laskevan tasapainon menetelmiä. Tasapoisto laskee poistoja, vähentämällä omaisuuserän arvioidun pelastamisarvon kokonaiskustannuksistaan. Tämän jälkeen se jaetaan varojen arvioidun taloudellisen vaikutusajan vuosien määrällä vuosittaisen poistoarvon määrittämiseksi. Tuotantoyksikön menetelmässä käytetään samaa poistoja, ja se jaetaan omaisuuserän arvioidun tuotantomäärän mukaan. Vuoden lopussa yhtiö kertoo tämän määrän todellisella tuotantomäärällä ja kirjaa tämän määrän poistoksi. Vähenevän tasapainotavan menetelmää käsitellään jäljempänä.
Nopeutettu poistomenetelmä
Vähenevän taseen menetelmä nopeuttaa poistoprosessia ja kirjaa korkeamman poiston määrän aikaisemmin omaisuuserän elämään. Yhtiö määrittelee tasapoiston jakamalla 100 omaisuuden käyttöiän vuosien määrällä. Yhtiö kaksinkertaistaa tämän määrän ja kertoo sen hyödykkeen kokonaiskustannuksista. Tämä määrittää ensimmäisen vuoden poistot. Tulevina vuosina yhtiö käyttää omaisuuserän kokonaiskustannuksia, joista on vähennetty jo kirjatut poistot ja kerrottu sama määrä.
Kertyneet poistot
Yritykset säilyttävät kirjanpitoarvoissaan saman omaisuuden arvon niin kauan kuin he omistavat omaisuuden. Yhtiö ylläpitää myös kertynyttä poistotiliä. Kertyneet poistot edustavat kaikkia poistoja, jotka on kirjattu omaisuuserään, koska yhtiö hankki sen ensin. Kertyneet poistot ovat vasta-aineen tili ja vähentävät omaisuuserän kirjanpitoarvoa.
