Politiikkojen ja menettelyjen luominen on välttämätöntä organisaatioille, jotka yrittävät esittää parhaita käytäntöjään kirjallisesti. Kirjoittaminen ja menettelyt edellyttävät suunnittelua ja huomiota yksityiskohtiin. Ammatillisen kehittämiskeskuksen mukaan tehokas politiikka säästää rahaa ja aikaa. Kirjoittajan tavoitteena on toteuttaa toimintalinjoja, jotka ovat ymmärrettäviä, selkeitä ja virheettömiä. Kotisairaanhoidossa, teollisuudessa, toimintakäsikirjan pitäisi vähentää väärinkäsityksiä ja konflikteja. Vakio- ja menettelytapakäsikirjassa on seuraavat: politiikan nimi ja numero, hyväksymispäivä, voimaantulopäivä, tarkoitus, käytäntö ja menettely.
Tarvittavat kohteet
-
Henkilökohtainen tietokone
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Suunnitelma
Tutki kotimaisen terveydenhuollon viraston asioita. Luettele viimeisten kuuden kuukauden aikana ilmenneet ongelmat. Käytä luettelolistaa.
Tutki ja etsi sopivia liittovaltion ja valtion lakeja politiikoista ja menettelyistä.
Luo vakiomalli, joka sisältää: Times Roman 12pt -kirjasin, sisällysluettelon ja otsikot, mukaan lukien 1 ”marginaalit oikealla ja vasemmalla puolella.
Kirjoittaa
Kirjoita käytännön nimi ja numero. Tässä esimerkki: Yrityksen tietokonekäyttö, käytännön numero 1.
Kirjoita hyväksymispäivä. Hyväksymispäivä eroaa voimassaolopäivästä. Tämä johtuu siitä, että politiikan ja menettelytapojen on oltava hallituksen tai hallintoneuvoston tai politiikan osaston hyväksymiä Utah Valley Universityn mukaan.
Kirjoita voimassaolopäivä.
Kirjoita käyttötarkoitus. Kirjoita selkeä ilmoitus. Esimerkiksi ”Tämä käytäntö varmistaa, että työntekijät pysyvät turvallisina työskennellessään…”. Tarkastele tarkoitusta koskevaa lausuntoa ja varmista, että se vastaa organisaation tehtävää ja arvoja.
Kirjoita käytäntö. Kirjoita politiikka, joka on ymmärrettävä ja noudattaa liittovaltion ja valtion ohjeita. Esimerkkipolitiikka voisi olla: ”Työntekijöiden on oltava työasemassa viisi minuuttia ennen siirtymistä.”
Kirjoita menettely. Kirjoita menettely, joka on ymmärrettävää ja noudattaa liittovaltion ja valtion ohjeita. Esimerkkimenettely voisi olla: ”Työntekijöiden tulisi kutsua läsnäolon vihjelinja tunti ennen vuoron alkua…” Arvioi menettely ja harkitse, miten se lisää arvoa, Creativeideas.org.uk: n mukaan.
Tarkista käytäntöjen ja menettelyjen luonnos ja virheiden tarkistus. Tarkista lauseen selkeys ja rakenne.
vinkkejä
-
Lisää otsikkosivu, joka kuvaa käsikirjan sisältöä. Joissakin politiikan ja menettelyjen käsikirjoissa on luottamuksellisuutta koskeva ilmoitus.
Varoitus
Ole tietoinen eturistiriidoista, kun tarkastelet ohjetta.
