Tarjousluettelon virallinen nimi on "ehdotuspyynnön kirje". Tämäntyyppinen kirje on kirjoitettava lyhyesti ja pidettävä enintään kahden sivun pituisena. Laadi ehdotuspyyntö, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti hankkeen parametrit, odotetut tulokset, aikataulut ja virstanpylväät. Kannekirjeen tarkoituksena on osua tärkeimpiin kuvauksiin ja vaatimuksiin yhteenvetona.
Tarvittavat kohteet
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
RFT (valinnainen)
-
Linkit RFP: n verkkosivustolle, sovellus (valinnainen)
Avaa kirje lyhyellä tervehdyksellä ja ilmoita tarjousprojektin nimi. Luo otsikko, joka on merkitty ”Kuvaus” avaus tervehdyksen jälkeen. Tässä otsikossa voit lyhyesti kuvata työn kolmessa kohdassa tai vähemmän, niin että se lukee enemmän yhteenvedon. Lisää projektin työn numero.
Luo otsikko, jonka otsikko on ”Tekniset tiedot”. Käytä tätä aluetta tarkentamaan vaatimuksia, kuten kokoa, sähköisiä tarpeita, sijaintia ja muita asiaankuuluvia tietoja, jotka tarjoajien on tiedettävä tarkan arvion antamiseksi.
Luo otsikko nimeltä ”Pätevyys”. Tässä osiossa kuvataan tarjoajien vaadittavat pätevyysvaatimukset, kuten vähimmäismäärä vuosia liiketoiminnassa, vaadittu (t) lupakirjojen tyyppi (tyypit), kyky osoittaa riittävät vakuutusturvat ja työn tyyppi (tyypit). Vähemmistö- tai naisyrityksille myönnetyt valtion etuudet (tarvittaessa) ja kaikki muut pakolliset oikeudelliset kielet, jotka yrityksesi tai osastosi on ilmoitettava kaikissa tarjouskirjeissä.
Merkitse otsikon otsikko ”Budjetti” työhön (tarvittaessa). Syötä projektin enimmäismäärä, jotta kaikki hakijat tietävät enimmäismäärästäsi.
Tee otsikko, jonka otsikkona on ”Toimitukset”, ja kirjoita lyhyt lausunto odotettavissa olevista työtehtävistä, jotka on täytettävä. Ilmoita mahdollisuudet, että yksityiskohtainen selvitys suoritetuista töistä sisällytetään koko RFP: hen.
Kirjoita otsikko, jonka otsikko on ”Määräaika”, ja otsikon alla on vaadittu valmistumispäivä. Sisällytä virstanpylväiden päivämäärät (tarvittaessa) tai jätä RFP: n virstanpylvään tiedot.
Luo "Näytteet" -otsikko (jos sellainen on) ja määritä, kuinka tarjoajien on toimitettava näytteitä aikaisemmasta työstä, kuten sähköisten digitaalisten valokuvien kautta JPEG- tai GIF-muodossa tai liitetiedostona sekä niiden virallinen hakemus.
Luo "Referenssit" -otsikko ja määritä tarvittavien viitteiden lukumäärä ja tarvitsemasi yhteystiedot, kuten nimi, nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Lisää hyperlinkki kirjaimeen, jotta hakijat voivat linkittää viralliseen online-sovellukseen ja erillisen hyperlinkin RFP: lle (jos tarpeen). Lisää linkki sivustoosi ja lisää verkkosivustollesi RFP ja sovellus, joka voidaan alustaa PDF-muodossa hakijoiden lataamiseksi tietokoneeseen.
vinkkejä
-
Ilmoita kysely- ja vastausistunnon päivämäärä suurelle budjettityölle ja minimoida seurantapuhelinten ja sähköpostiviestien lukumäärä, jotta saatat vastata kysymyksiin kerralla. Sisällytä yhteyshenkilön nimi ja ilmoita, tarjoavatko tarjoajat puhelimitse tai sähköpostitse lähettääkseen lisäkysymyksiä.
