Organisaatioteoria oli teollisen vallankumouksen tuote, joka auttoi yrityksiä soveltamaan työvoimaansa. Tuolloin työntekijöitä ei pidetty ihmisinä, vaan taitoja yhdistettiin. Työntekijöiden arvot ja motivaatiot olivat tärkeä tekijä noin 1960-luvulla, kun yritykset kasvoivat, ja heidän oli välttämätöntä, että heillä oli johtajia itsenäisemmin. Tämä johti tämän päivän liiketoiminnassa vallitseviin teorioihin: avoimeen järjestelmään, varautumisteoriaan ja Weickin järjestelymalliin.
Perinteinen organisaatioteoria
Perinteinen organisaatioteoria kehitettiin 1800-luvun lopulla ja se otettiin byrokraattisesta rakenteesta, jossa oli yksi byrokraattinen johtaja monien byrokratioiden hallinnassa. Tässä teoriassa organisaation päällikkö on keskeisessä virallisessa roolissa ja sen alla ovat kaikki johtajat, joita hän johtaa. Johtotehtävät voidaan jakaa yhteen seuraavista tehtävistä: suunnittelu, organisointi, henkilöstö ja valvonta. Valitettavasti tällainen organisaatiorakenne antaa vain vähän tunnustusta inhimillisille taidoille ja motivaatioille, jotka ovat tuottavia. Työntekijöitä ei katsota ihmisiksi, sillä heillä on kyky hallita itseään, eikä heillä ole johdon panosta. Liiketoiminnan suunta ja strategia sanotaan ylhäältä, ja johtajan tehtävänä on toteuttaa ne.
Avoin järjestelmä
Perinteisessä organisaatiorakenteessa ei oteta huomioon "inhimillistä tekijää", joka on tunteita ja motivaattoreita, jotka ajavat ihmisiä työpaikalla, mutta avoimen järjestelmän teoria tekee. Yritykset tunnustavat sosiaaliset ja kulttuuriset motivaattorit, jotka ohjaavat yksilöitä menestymään ja käyttävät niitä tuottavuuden parantamiseksi kaikilla johtotasoilla. Tässä teoriassa yritykset eivät ole suljettuja (toimivat itsenäisesti); heillä on muita työvoiman muotoja, toimialoja, tytäryhtiöitä ja tiloja. Siksi ei ole mahdollista, että yritykset toimivat keskitetysti; se tarvitsisi erilaisia johtajia, jotka vastaavat eri toiminnoistaan, mikä tekee heidän motivaatioidensa ymmärtämisen tärkeämmäksi. Avoin järjestelmäteoria antaa johtajille enemmän valtaa, se antaa ulkoistetuille laitoksille enemmän merkitystä liiketoiminnan toiminnassa. Lisäksi avoin järjestelmä käsittää ideologian, jonka jokainen yritys on ainutlaatuinen, ja sen tarpeisiin on löydettävä ainutlaatuinen järjestelmä.
Systems Design Theory
Järjestelmäsuunnittelu perustuu avoimen järjestelmän teoriaan, kun otetaan huomioon, että on olemassa monia toisiinsa liittyviä järjestelmiä toimiakseen tehokkaasti liiketoimintaa. Itse järjestelmillä on tässä rakenteessa eniten merkitystä, ja yrityksen päämiehet keskittyivät eri osastojen tehokkaaseen toimintaan. Koska painopiste on yhteenliitettyjen, mutta itsenäisten yksiköiden hallinnassa, johtotehtävissä on paljon merkitystä. Suurella erittelyn todennäköisyydellä yksittäisten osastojen ongelmien takia on tärkeää pitää yllä erilaisia ongelmia tai rajoituksia, joita voi syntyä päivittäisissä vuorovaikutuksissa.Järjestelmäsuunnittelussa on kyse synergiasta, jolloin eri autonomiset järjestelmät toimivat harmonisesti yrityksen resurssien maksimoimiseksi.
Varautumisteoria
Varautumisteoriassa otetaan huomioon yrityksen kasvu, eikä keskittyminen sen resursseihin. Siinä oletetaan, että kun yrityksellä on kasvua varoilla, pääomalla ja resursseilla, pysyminen staattisessa (tai muuttumattomassa) organisaatiorakenteessa on tuottamaton. Sen sijaan yritysten olisi jatkuvasti arvioitava organisaatioidensa tarpeita ja pidettävä resursseja vastaamaan laajenemiseen liittyviä uusia mahdollisuuksia ja uhkia. Suorituskyvyn maksimoimiseksi yrityksen on jatkuvasti arvioitava valmiusmuuttujia - mikä voisi olla uusia mahdollisuuksia ulkoistaa, laajentaa tiloja, järjestää operatiivisia järjestelmiä uudelleen tai päivittää tehokkaampaan liiketoimintamalliin.
Weickin organisaatiomalli
Yksi organisaatiorakenteen kehittyneimmistä teorioista on Weickin järjestelymalli. Tämä teoria ottaa huomioon nykypäivän liiketoiminnan korkean painotetun, nopeatempoisen luonteen ja vähentää sitä, mitä kutsutaan "epäyhtenäisyydeksi". Termi "epäyhtenäisyys" heijastuu tuottavuuden puutteeseen, joka johtuu työntekijän mistä tahansa tasosta. tarkistaa esimiesten kanssa. Weickin mallissa on tietojärjestelmä, joka sisältää usein ja joskus aiemmin käsiteltyjä kysymyksiä. Työntekijöillä on pääsy näihin tietoihin ja käyttää sitä torjumaan kaikenlaista ambivalenssia tai inertiaa, joka saattaa haitata liiketoimintapäätösten tekemistä. Tietojärjestelmän avulla saavutettu päättäväisyys lisää tuottavuutta. Siten se vahvistaa jokaisen työntekijän ja johtajan kykyä toimia itsenäisemmin.
