Päivittäiset toimintakertomukset ovat työkaluja, joiden avulla voidaan tiivistää projektin tai toimintojen tila, käyttäen metriikkaa, joka on tunnistettu avainasemaksi raportointiin. Raportit jaetaan työntekijöille tavoitteen asettamisessa, ja ne jaetaan myös ylimmille johtajille suorituskyvyn arvioimiseksi. Erittäin säännellyillä teollisuudenaloilla päivittäiset toimintakertomukset voivat olla pakollisia, ja niitä käytetään osoittamaan, että yritys noudattaa sääntelyvaatimuksia. Raportit voidaan jakaa yrityksen raportointiyksiköiden tai hankkeiden mukaan ja sisältää tietoja päivittäisestä edistymisestä tavoitteiden saavuttamisessa. Hallinnollisten ja taloudellisten ohjelmistojen avulla raportit voivat liittyä laskutus- tai laskunmuodostukseen.
Päivittäisen näytteen toimintakertomus
Tarkastus- ja konsultointiyritysten työntekijöillä on tyypillisesti viikoittain laskutettavia tunteja koskevat tavoitteet ja ajankohtaiset tavoitteet tiettyjen tehtävien suorittamisen osalta. Viikoittaiset toimintaraportit jaetaan viikon lopulla, joissa esitetään yhteenveto kunkin työntekijän ja raportoivan yksikön tuotannosta. Raportit paljastavat jokaisen työntekijän laskutetun tunnin edellisen viikon aikana suhteessa kyseisen viikon tavoitteeseen.
Raportit jakavat kunkin työtehtävän osalta valmiiden tuntien määrän, jolloin työntekijät voivat nähdä, kuinka monta laskutettavaa tuntia jää talousarvioon. Tämä auttaa varmistamaan, että budjetoituja kustannuksia ei ylitetä. Työntekijät voivat nähdä omia laskutusaikojaan, mutta myös heidän työtoverinsa. Laskutettavaa tuntia seurataan suhteessa työntekijöiden viikko- ja vuosikiintiöön. Lisäksi toimintaraportti sisältää tietoja kokoelmista, koska aikaa käytetään asiakkaiden kanssa, jotta he maksavat maksunsa. Toteutumista seurataan, mikä on työntekijän tekemän työn määrä, joka laskutetaan ja kerätään asiakkaalta.
