Kuukausittaiset pankkitilien sovitukset ovat välttämättömiä sekä rahan että yrityksen suojaamiseksi. Tyypillisessä lausunnossa luetellaan tapahtumia ja pankkitalletusta etupuolella ja siihen sisältyy selkälomake. Tilien kokonaismäärän tasapainottamisen lisäksi monivaiheinen prosessi auttaa tunnistamaan virheet ja ristiriitaisuudet tai saattamaan viittaa mahdolliseen petolliseen toimintaan tililläsi edellisen kuukauden aikana. On selvää, miten pankkilaskelman sovittaminen käsin on tärkeää, vaikka tavallisesti sovitat tilin sähköisesti.
Suorita rivikohtien vertailu
Etsi lopullinen saldo pankin sovitteluraportissa, joka on useimmiten etupuolella lähellä yläosaa. Tallenna tämä määrä ja käytä sitä lähtökohtana. Suorita sitten rivikohtainen vertailu, jossa sovitat rekisterissä olevat shekit, sähköiset maksut, pankkiautomaatitapahtumat, maksut ja talletukset pankkilaskelman kussakin osassa lueteltuihin. Aseta valintamerkki jokaisen vastaavan tapahtuman viereen rekisteriin.
Säädä erinomaisia määriä
Luettele vertaamattomien tarkastusten, sähköisten maksujen, peruutusten ja maksujen määrät, mukaan lukien tarkistusnumero tai lyhyt kuvaus. Tallenna tämä numero juuri lähtötasapainon alle, vähennä se ja kirjoita summa. Lasketaan ja verrataan edellisen kuukauden aikana tilillesi kohdistamattomien talletusten tai muiden luottojen summat. Merkitse ja lisää tämä numero välitavoitteeseen. Loppumäärän on vastattava rekisterissäsi esitettyä loppusaldoa. Jos esimerkiksi lähtöpisteesi on 600 dollaria, ja sinulla on vertaansa vailla olevia 250 dollarin ja 100 dollarin maksamattomia talletuksia, lopetuksen ja rekisteröinnin saldon pitäisi olla 450 dollaria tai 600 dollaria - 250 dollaria + 100 dollaria.
Sovitusvirheiden vianmääritys
Useimmat virheet johtuvat pankkitilin saldon virheellisestä tallentamisesta, puuttuvista tai virheellisesti vastaavista liiketoimista tai numeroiden siirtämisestä. Ne voivat kuitenkin johtua myös pankkitilin virheistä. Tarkasta maksutapahtumien ja talletusten luettelot varmistaaksesi, että se sisältää vain vertaansa vailla olevat tapahtumat, suorittaa toisen rivikohdan vertailun ja tarkista laskelmat. Jos tilillä ei vieläkään ole tasapainoa, tarkista selvitys pankkitoimittajalta, onko ongelma pankkisi.
