Työnantajia vaaditaan vuosittain täyttämään lomake W-2, palkka- ja veroilmoitus jokaiselle työntekijälle. Tämä osoittaa työntekijälle maksetun summan ja pidätetyt verot. W-2 on toimitettava sosiaaliturvavirastolle ja kopio toimitettava jokaiselle työntekijälle. Jos tarvitset W-2-lomakkeita ja et käytä palkka- tai kirjanpitopalvelua, sinun on hankittava tyhjät lomakkeet ja täytettävä ne manuaalisesti.
W-2-lomakkeiden lähteet
W-2-lomakkeiden ihanteellinen lähde on IRS, koska saat varmasti ajan tasalla olevan version ja ne ovat ilmaisia. Tilaa puhelimitse numerolla 1-800-TAX-FORM; tilata varhaisessa vaiheessa, jotta varmistetaan oikea-aikainen toimitus, koska IRS: n tilaus tapahtuu usein vuoden lopussa. Voit tilata jopa 1000 kappaletta. Monissa toimistotarvikeliikkeissä on myös W-2-lomakkeita.
Tee kopioita
Varmista, että W-2-lomakkeet sallivat vähintään kuusi kopiota. Kopio A, punainen kopio, menee SSA: lle yhdessä lomakkeen W-3 kanssa. Kopiot B, C ja 2 menevät työntekijälle. Kopio 1 on valtio, kaupunki tai paikallinen verovirasto. Kopio D on työnantajan tietueita.
