Monet yritykset taistelevat korkean vakuutusmaksun kanssa, säilyttävät työntekijöitä, lisäävät moraalia tai auttavat henkilökuntaa pysymään terveenä. Näiden ongelmien torjumiseksi yritykset käyttävät yhä enemmän hyvinvointiohjelmia. Wellness-ohjelma on suunniteltu parantamaan henkilöstön yleistä terveyttä ja varmistamaan, että he sopivat paremmin heidän parhaimmillaan. Ennen kuin aloitat ohjelman, sinun on kirjoitettava ehdotus, jolla voit vakuuttaa johtajat siitä, että se on tarpeen ja että sillä on myönteisiä vaikutuksia riviin.
Kirjoita lyhyt ehdotuksen yhteenveto, joka antaa yleiskuvan ongelmasta, ehdotetusta hyvinvointiohjelmasta ja odotetuista tuloksista. Käytä kaikkein vakuuttavimpia faktoja tai anekdootteja lukijoiden lukemiseen ja säilyttämiseen. Pidä yhteenveto yhdestä kolmeen kappaleeseen ja valitse sanat huolellisesti; usein tiivistelmä on ratkaiseva tekijä siitä, siirtyykö ehdotus eteenpäin vai hylätään.
Aloita ehdotuksen runko toteamalla ongelman. Laajenna ongelma, joka yrityksellesi on työntekijöiden kanssa, jotka eivät ole parasta terveydestä, antamalla erityisiä esimerkkejä väitteesi varmuuskopioinnista: vakuutusvaatimukset, alhainen työntekijöiden moraali, motivaation puute tai suuri määrä sairauspäiviä.
Kuvaile ehdotettua hyvinvointiohjelmaa. Anna tarkastajien tietää tarkasti, miten ehdotat suunnitelman toteuttamista. Keskustele siitä, mitä aikaa tarvitaan, miten ilmoitatte ohjelmasta, mitä terveys- ja terveysalueita ohjelma käsittelee, mitä palkintoja tarjotaan ja miten motivoit työntekijöitä liittymään. Anna odotettavissa oleva aikataulu, laita kilpailuideot ja selitä, miten tallennat tiedot jokaisesta osallistuvasta työntekijästä.
Selitä, miten hyvinvointiohjelma hyödyttää työntekijöitä. Sisällytä erityisiä tavoitteita, joita toivotte saavuttavanne, kuten vähemmän sairauspäiviä tai enemmän työtyytyväisyyttä. Mainitse syitäsi tukevat tutkimukset käyttämällä tarkkoja numeroita aina kun mahdollista; voit myös käyttää muiden yritysten tapaustutkimuksia terveiden työntekijöiden myönteisten vaikutusten osoittamiseksi.
Suunnittele suunnitelman taloudelliset vaatimukset. Tee rivikohtainen analyysi hyvinvointiohjelman budjetista, mukaan lukien yrityksen työntekijöiden aika, valmentajan tai lääkärin palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset ja palkkio- tai ohjelmakustannuksiin tarvittava rahamäärä. Harkitse kuntosaliitoja, lisäämällä tiloja terveydellisistä syistä tai palkkaamalla neuvonantajaa työskentelemään työntekijöiden kanssa sellaisten emotionaalisten ongelmien ratkaisemiseksi, jotka haittaavat heidän työtä.
Näytä, miten arvioit suunnitelmaa säännöllisin väliajoin varmistaaksesi, että sillä on myönteinen vaikutus yritykseen. Suunnittele strategioita, jotka voivat sisältää äänestäviä työntekijöitä, seurata sairauspäivien muutoksia tai tarkistaa vaikutukset myyntiin ja voittoihin. Saatat myös mainita tekijät, jotka ovat helpommin määrällisesti mitattavissa, kuten moraali ja yleinen toimistoilmapiiri.
