Yritykset tarvitsevat yleensä paperityötä kaiken pienimmän yrityksen ostosta. Huonekalujen ostotila vähentää paperityötä. Tulevan vuoden kolmen paperin ostotilauksen sijasta yhtiö käyttää yhden huopa-ostosopimuksen tilaamaan vuoden arvoisen paperin. Tämä säästää rahaa ja aikaa, mutta se ei toimi kaikissa ostoksissa.
vinkkejä
-
Yritykset käyttävät yleisiä ostotilauksia, kun he tarvitsevat jatkuvaa standardoitua tuotetta. Yhdellä huopa PO: lla yhtiö voi ostaa vuoden arvoisia tarvikkeita kerralla. Myyjä toimittaa koko vuoden, kun yritys kysyy.
Ostaminen peite PO: lla
Yleisessä ostotilauksessa on joitakin etuja, joita on ostettu irtotavarana. Koska on vain yksi ostotila, se säästää henkilökuntaa kirjoittamaan useita ostotilauksia samasta asiasta uudestaan ja uudestaan. Korvaamalla useita pieniä ostoksia yhdellä suurella ostolla, yhtiö voi saada irtotavarana alennuksia, mutta toisin kuin irtotavarahankinnassa, yrityksen ei tarvitse vastaanottaa ja säilyttää koko määrää. Sen sijaan ostajat vain soittaa myyjälle, kun he tarvitsevat uudelleen.
Peitto PO on joustavampi versio pysyvästä järjestyksestä. Yritykset käyttävät pysyviä tilauksia, kun ne tarvitsevat säännöllisesti tiettyjä määriä. Esimerkiksi valmistaja, joka käyttää 50 litraa happoa joka viikko, voi asettaa pysyvän tilauksen: joka maanantaiaamuna happamyyjä toimittaa viikon hapon. Jos yritys tarvitsee saman määrän, mutta vaihtelevammassa aikataulussa, se todennäköisesti käyttäisi peittojärjestystä. Näin myyjä ei toimita happoa ennen kuin yritys pyytää sitä.
Peitot ja pysyvät tilaukset antavat yritykselle mahdollisuuden säästää aikaa ja usein rahaa. Ei ole tarpeen neuvotella hintoja kunkin lähetyksen kanssa tai etsiä uutta toimittajaa, koska ostotilaus lukitsee kaiken.
Blanket PO: iden käyttö
Yleinen ostotila on hyvä valinta, jos yritys tekee paljon toistuvia ostoksia tai tarjoaa standardoitua tuotetta tai palvelua. Jos voit saada määrän alennusta menemällä viltti, se on vielä parempi.
Huopa PO on huono valinta, jos sinulla ei ole kiinteää hintaa ostoksesta tai jos hintaa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Se on riskialtista, jos et ole varma, että tuote tai palvelu on tarpeeksi laadukasta vastaamaan tarpeitasi. Näissä tilanteissa on usein turvallisempaa kiinnittää useita ostotilauksia, kunnes löydät luotettavan toimittajan.
Yleisessä ostotilauksessa olisi määritettävä hinnat, määrät, ehdot ja laskutusolosuhteet. Siinä on selvitettävä, kuinka kauan sopimus kestää ja sisältää peruutuslausekkeen. Tarkkaile ostoksiasi myös sopimuksen täytäntöönpanon jälkeen. Jos yrityksesi tulee tilaamaan enemmän kuin sopimukset, et saa ylimääräisten tavaroiden takuuhintaa.
