Kun aloitat uuden liiketoiminnan, painetut materiaalit toimivat markkinointikappaleina. Käyntikorttisi, kirjelomakkeesi ja verkkosivustosi sekä muut julkaisemasi julkaisut, kuten esite tai uutiskirje, vastaavat yrityksen teemaa ja värejä. Pidä materiaalit johdonmukaisina ja ammattitaitoisena, jotta yrityksesi imagoa voitaisiin parantaa. Tämä artikkeli opastaa sinua tekemään kirjepaperia yrityksellesi.
Käynnistä tekstinkäsittely- tai työpöytäjulkaisuohjelma, kuten MS Word tai Publisher. Luodaan ohjelmaan uusi tyhjä asiakirja.
Päätä yrityksesi teema ja värit. Kirjelomakkeiden ja käyntikorttien tulee olla yhdenmukaisia. Jos sinulla on sivusto, kirjelomakkeessa on otettava huomioon myös verkkosivustosi teema ja värit. Valitse fontin väri muiden kappaleiden ulkoasun perusteella.
Kirjoita uuden tyhjän asiakirjan yläreunassa yrityksen nimi. Napsauta työkalurivin ”Center Text” -painiketta.
Kirjoita seuraavan rivin osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Napsauta työkalurivin ”Center Text” -painiketta.
Aseta Lisää-valikosta yrityksen nimi, joka heijastaa yrityksen teemaa ja on muiden painettujen kappaleiden mukainen. Esimerkiksi hääsuunnitteluyritys voisi käyttää kyyhkynen tai kahden toisiinsa yhdistetyn vihkisormuksen kuvaa.
Tulosta kirjelomakkeesi laadukkaalla paperilla, kuten jatkamalla paperia. Paperin värin tulisi myös heijastaa muita kappaleita. Jos esimerkiksi käyntikorttisi on painettu norsunluun paperille, kirjelomakkeen tulee olla myös.
vinkkejä
-
Tulosta yksi kirjelomakkeen kopio ja anna joku muu korjata se kirjoitusvirheitä ja tyyliä varten.
Varoitus
Jos et osaa käyttää tietokoneohjelmaa tai tulostinta, pyydä apua tai tutorointia tekniikasta.
