Kuinka dokumentoida tavallisia lainoja osakkeenomistajilta yritysasiakirjoissa

Anonim

Osakkeenomistajat voivat tarjota yhtiölle kahta rahoitusta: osakesijoitukset ja lainat. Osakesijoitus lisää omistamien osakkeiden määrää ja osakkeenomistajan omistusosuutta. Osakkeenomistajan yhtiölle antamaa lainaa käsitellään tavanomaisena velkojana. Osapuolten tulee allekirjoittaa lainasopimus, joka osoittaa lainan takaisinmaksuehdot. Luotonantajan osakkeenomistajalla olisi pääomasijoitus ja laina-tili yrityskirjoissa. Jos yhtiö purkaisi, osakkeenomistajan laina maksettaisiin ensin muiden velkojien kanssa ennen kuin omistajat saisivat jakelun.

Kutsu johtokunnan kokous. Hallitus tarkastaa eturistiriitojen ratkaisemiseksi päätökset, jotka vaikuttavat yhtiön yhden osakkeenomistajan asemaan verrattuna muihin. Vaikka osakkeenomistajien lainat yhtiölle ovat yleisiä eivätkä ne välttämättä vaikuta muiden omistajien oman pääoman ehtoisiin positioihin, lainan takaisinmaksuaikoja voitaisiin pitää ylimääräisenä rikastumisena, jos niitä ei rakenneta asianmukaisesti. Keskustele täysimääräisesti osakkeenomistajien lainojen sallimisesta. Luodaan menettelyt, lainaehdot ja rajoitukset.

Äänestys, jonka avulla yhtiö voi hyväksyä lainoja osakkeenomistajilta. Johtokunnan tärkeimmät päätökset on tehtävä yhtiökokouksen määräysten mukaisesti äänten enemmistöllä. Pyydä hallituksen sihteeri kirjaamaan keskustelun ja äänestyksen tulokset kokouksen pöytäkirjaan.

Valmistele päätöslauselma ja lisää se kokouksen pöytäkirjaan. Päätöslauselma on kirjallinen kappale, joka muistuttaa hallituksen päätöksestä. Hallituksen puheenjohtajan olisi allekirjoitettava se.

Suorita lainasopimus osakkeenomistajan ja yhtiön välillä. Lainan ehtoja ei ole pakko kirjoittaa kirjalliseen sopimukseen, mutta se on suositeltavaa. Kirjallinen sopimus muodostaa paperiradan, jos yhtiö purkautuu, menee konkurssiin, tarkastetaan tai päättyy tuomioistuimeen. Sopimuksen muoto voi olla mikä tahansa kohtuullinen ilmaus osapuolten nimistä, lainaehdot ja asiaankuuluvat allekirjoitukset.

Lisää päätöslauselma, kokouspöytäkirjat ja jäljennös lainasopimuksesta yritysrekisteriin. Lain mukaan yhtiön on pidettävä riittävästi kirjaa, jotta osakkeenomistajat ja sisäinen tulospalvelu voivat määrittää tulonlähteet ja velvoitteiden tilan. Vaikka osakkeenomistaja on sisäpiiriläinen, lainat on dokumentoitava asianmukaisesti eturistiriitojen ilmaantumisen estämiseksi.