Fair Labour Standards Act (FLSA) on laatinut työnantajia koskevat kirjaamisvaatimukset. Näiden vaatimusten joukossa on se aika, jonka työnantajan on pidettävä palkkasummakorttien tallentamisessa.
Vaatimus
FLSA edellyttää, että työnantajat pitävät kirjaa kaikista työntekijöistä, joita ei vapauteta. Rekisteriin on sisällyttävä työntekijöiden tunnistetiedot ja työtunteja ja ansaittuja tuloja koskevat tiedot.
Menetelmä
Työnantajat voivat käyttää mitä tahansa ajanpitojärjestelmää (esimerkiksi kelloa), kunhan se on oikea ja täydellinen.
Aikaikkuna
Palkan laskentatietueita, kuten palkka-ajan kortteja, palkkatason taulukkoja, paloittain tehtyjä lippuja ja tuloja koskevia lisäyksiä tai vähennyksiä koskevia kirjauksia on säilytettävä kaksi vuotta.
tarkastus
Palkkalaskenta-aikakorttien ja muiden aikarekisteröintien on oltava saatavilla tarkastettaviksi Yhdysvaltain työministeriön palkka- ja palkkaosaston mukaisesti.
ympäristö
FLSA: n mukaan palkanlaskenta voidaan säilyttää työpaikalla tai keskustietokannassa.
