Kaksinkertainen palkanlaskenta on helpompaa kuin puolivuosittain maksettava palkkasumma, koska se tapahtuu samana päivänä joka toinen viikko, kuten joka toinen tiistai tai perjantai. Puolivuosittainen palkkasumma tapahtuu kahdesti kuukaudessa, mutta joillakin kuukausilla on enemmän päiviä kuin toiset; maksupäivät ja palkkamäärät voivat siten vaihdella. Palkkasalkun kalenteri auttaa työntekijöitä ymmärtämään, milloin he maksavat ja milloin kortit on maksettava.Voit käyttää taulukkolaskentaohjelmaa tai toimistopakettiohjelmaa kahden viikon pituisen palkkalaskelman määrittämiseen.
Keskitä palkkakalenterisi otsikko sivun yläreunassa. Esimerkiksi kahden viikon palkkakalenteri vuodelle 2011.
Luo seuraavat sarakkeet: Pay Date, Pay Period Start Date, Pay Period End Date, Time Card Submission Deadline.
Anna tiedot vastaaviin sarakkeisiin; käytä tavallista kalenteria oppaana. Jos esimerkiksi työntekijät maksetaan joka toinen perjantai, perjantaina, 27. toukokuuta 2011, voi sisältyä palkkioajan alkamispäivä sunnuntaina 8. toukokuuta, lauantain, toukokuun 21. päivän maksuaika ja aikakortin jättöpäivä. Joulukuun 9. päivänä, 23. toukokuuta. Jotta palkkahallinnassa olisi riittävästi aikaa, kahden viikon välein palkattua työntekijää maksetaan normaalisti viivästys, joka syntyy palkka-ajan päätyttyä. Juuri selostetussa esimerkissä työntekijöille maksetaan viikon viive, koska 27. toukokuuta maksupäivä ei sisällä työaikaa kyseiselle viikolle.
Käytä värillisiä fontteja korostamaan tiettyjä tietoja, kuten loma-aikojen aikaisia aikarajoituksia.
Anna sovellettaville johtajille ja esimiehille kopio kalenterista, jotta he voivat jakaa työntekijöilleen. Tallenna malli kiintolevylle ja päivitä se tarvittaessa.
vinkkejä
-
Jotkut työnantajat palkkaavat ammattikäyttöön tarkoitetun painotalon palkka- kalenterien tekemiseen.
