Manuaalinen inventaariojärjestelmä päivitetään, huolletaan ja hallitaan ilman teknistä järjestelmää. Tämä tarkoittaa sitä, että yritys päivittää inventaarion laskemalla fyysisesti varastotiedot usein. Manuaaliset kartoitusjärjestelmät ovat aikaa vieviä, sillä yrityksen omistajan on seurattava varastojen myyntiä päivittäin päivittäessään järjestelmää manuaalisesti päivän lopussa.
Huono kommunikointi
Manuaalinen kartoitus edellyttää, että työntekijät ja johtajat kirjaavat muistiin joka kerta, kun kohde poistetaan luettelosta. Jos yksi työntekijä unohtaa mainita, että viimeinen kahvituote on poistettu varastosta, johtaja odottaa, että tuote on edelleen asiakkaan käytettävissä myynnin aikana. Tekniseen inventaariojärjestelmään verrattuna manuaalinen kartoitusjärjestelmä ei auta viestintää työpaikalla. Teknologinen inventaarijärjestelmä päivittyy automaattisesti, kun kohde on skannattu varastosta, joten kaikki yrityksen työntekijät tietävät, mitä on saatavilla kaikkina aikoina.
Fyysiset laskelmat
Teknologinen inventaarijärjestelmä tarjoaa päivitettyjä numeroita päivittäin. Manuaalinen inventaariojärjestelmä ei kuitenkaan tarjoa mitään numeroa, koska kaikki inventaarion numerot saadaan fyysisen varastonmäärityksen avulla. Yksi manuaalisen inventaarijärjestelmän käytön vaikeuksista on se, että varastonmääritykset on suoritettava usein varaston kohteiden hallitsemiseksi. Tämä on aikaa vievää ja voi maksaa yritykselle rahaa, jos työntekijöiden tulee tulla auttamaan työajan ulkopuolella.
Päivittäiset ostot
Päivittäisten ostosten seuranta on toinen vaikea valvontatoimenpide manuaalisten kartoitusjärjestelmien avulla. Vaikka teknologiset inventaarijärjestelmät tarkistavat kohteen ja vähentävät kohteen varastosta, manuaalinen inventaariojärjestelmä edellyttää, että työntekijät kirjoittavat yhden työpäivän aikana myydyt tuotteet. Tämä voi olla vaikea tehtävä, sillä yksi työntekijä voi menettää myytyjen tuotteiden luettelon tai toinen voi unohtaa kirjata myyntiin.
Tarvikkeiden tilaaminen
Manuaalinen inventaariojärjestelmä ei päivitä päivän lopussa päivitetyllä varastonmäärällä. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun täytyy käydä läpi varastotiedot aina, kun tarvitset tilauksen uusille raaka-aineille, tuotteille tai tarvikkeille. Tämä voi olla aikaa vievä prosessi, sillä sinun täytyy fyysisesti mennä läpi jokaisen tuotekentän ja selata kohteita. Teknologinen inventaarijärjestelmä voi tarjota sinulle päivityksiä, joten tiedät tarkalleen, kuinka monta kohdetta olet poistanut varastoistasi. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tarkistaa varastosi ja tilata tarvikkeesi toimistopöydältä teknisellä kartalla.
