SWOT-analyysi, jossa analysoidaan organisaation vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia, on tehokas väline monenlaisille organisaatioille. Se on erittäin tehokas mainostoimistoille. SWOT-analyysin päätarkoituksena on selvittää, onko viraston nykyisten olosuhteiden ja haluttujen ehtojen välillä ja kuinka paljon ero on. Mainostoimisto voi sitten muodostaa strategioita vahvuuksien ja mahdollisuuksien hyödyntämiseksi ja torjua sen heikkouksia ja uhkia kestävän kilpailuedun kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi.
vahvuudet
Mainostoimiston vahvuuksia ovat sisäiset tekijät, jotka edistävät sen jatkuvaa menestystä. Tähän voi kuulua kaikki tehtävät, joita organisaatio tekee parhaiten, sekä tekijät, kuten sen suhteiden vahvuus asiakkaisiin tai vahva organisaatiokulttuuri. Kriittiset alueet, joita analysoidaan tarkasteltaessa organisaation vahvuuksia SWOT-analyysissä, ovat markkinointi, rahoitus ja henkilöstöresurssit. Erityisen lahjakas luovan tiimin hallussapito on esimerkki mainostoimiston mahdollisista vahvuuksista.
heikkoudet
Heikkoudet ovat sisäisiä tekijöitä, jotka saattavat haitata mainostoimistoa ja luoda rajoja menestykselle. Markkinoinnin asiantuntemuksen puute on yksi esimerkki heikkoudesta, jota mainostoimistolla voi olla. Mainostoimistojen toinen yhteinen heikkous sisältää sellaisten asiakkaiden hallussapidon, jotka koostuvat pääasiassa yrityksistä, joilla on heikkolaatuiset tuotteet ja palvelut tai tuotteet, joita on vaikea erottaa muista markkinoilla olevista. Tehokas tapa tunnistaa organisaation heikkoudet on tutkia kilpailua ja selvittää, missä kilpailevissa laitoksissa on hyvä kilpailu.
Mahdollisuudet
Mahdollisuudet ovat ulkoisia tekijöitä, joihin mainostoimisto ei voi hallita. Vaikka virastolla ei ole mahdollisuutta valvoa mahdollisuuksien olemassaoloa, se voi halutessaan hyödyntää niitä sellaisenaan. Kehittyvä markkina, kuten Internet, on yksi esimerkki mainostoimiston mahdollisuudesta. Organisaatio voi myös siirtyä uuteen kansainväliseen markkinapaikkaan, jossa tehokkaita kilpailijoita ei vielä ole. Lisäksi markkinavaihtelut voivat tarjota mahdollisuuksia tai uhkia mainostoimistolle.
uhat
Uhat ovat myös ulkoisia tekijöitä, joita mainostoimisto ei voi valvoa. Näitä tekijöitä ovat muun muassa vaihtelevat markkinaolosuhteet tai tuleva lainsäädäntö, joka vaikuttaa siihen, miten organisaatio toimii. PEST-analyysi on lisäanalyysityökalu, joka auttaa tunnistamaan nämä ulkoiset uhat. PEST-analyysi tarkastelee ulkoisia poliittisia, taloudellisia, sosiaalisia ja teknologisia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa organisaatioon.
