Rahan pyytäminen henkilölle tai organisaatiolle voi tuntua hankalalta, mutta se on välttämätöntä monille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille tai aloittaville yrityksille. Yhteisösi suojelijat saavat monia sponsorointipyyntöjä, joten tee kirjallinen pyyntösi tiivis, mutta informatiivinen. Kun teet selväksi syyt ja hyödyt hyväntekeväisyyteen, kehität kumppanuutta, johon voidaan luottaa yhä uudelleen.
Tarvittavat kohteet
-
Tietoa mahdollisista hyvistä avustajista
-
Lahjoituksista vastaavan henkilön nimi
-
Business-kirjelomakkeet
-
Tapahtuma tai tarvitset tietoa
Tunne yrityksen filosofia tai nykyinen lahjoitusten ja sponsorointien luettelo, jotta voit nähdä, mihin projekti mahtuu.
Käytä pyyntöä varten yrityksen kirjepaperia. Kun käytät yrityksen kirjepaperia, näet, että sinulla on valtuudet pyytää lahjoitusta ja että pyyntö on oikeutettu.
Osoita kirjallinen pyyntösi sponsoroinnista ja lahjoituksista vastaavalle henkilölle.
Alusta kirjain oikein. Muodollinen kirjeiden asettelu edellyttää, että kirjoitat osoitteen oikeassa kulmassa, ja kohdeosoite on sen alapuolella vasemmalla puolella. Kirjoita sen alla oleva päivämäärä oikealle. Kirjoita päivämäärän vasemmalla puolella virallisen tervehdyksen.
Ole selvä. Aloita kirjain lauseella tai kahdella, kuka olet ja mitä pyydät. Esimerkiksi: ”Nimeni on Jane Doe ja kirjoitan teille Lasten kotiyhdistyksen puolesta.”
Selitä yrityksesi tai henkilökohtainen osallistuminen yhteisöön sekä filosofiaan. Esimerkiksi "CHA on palvellut tarvitsevia lapsia Memphisin alueella yli 25 vuotta ja on sitoutunut olemaan läsnä tässä yhteisössä tulevaisuudessa."
Ilmoittakaa, miten yritys, jolta pyydät rahaa, liittyy omaan liiketoimintaan. Esimerkiksi ”CHA on nähnyt, miten Mike's Bike Shop on kannustanut lapsia tulemaan fyysisesti aktiivisemmiksi ja nauttimaan alueen ulkoresursseista.”
Anna yritykselle tai yksilölle tärkeitä tietoja tapahtumistasi, kuten päivä, päivämäärä, aika ja tarkoitus. Esimerkiksi: ”Kuten me täällä CHA: ssa alamme suunnitella vuosittaista walkathonia, näemme, että organisaatiomme voivat toimia yhdessä. Kuten joka vuosi, tapahtumamme pidetään **** ___.”
Kysy tiettyä rahaa tai lahjoitusta. ”Tänä vuonna pyydämme osallistumistasi tämän tapahtuman onnistumiseen. 200,00 dollarin lahjoitus tai tiimin sponsorointi auttaisi meitä jatkossakin palvelemaan alueemme nuoria."
Kerro yritykselle tai henkilölle, miten kumppanuus hyödyttää häntä. Esimerkiksi: ”Vastineeksi me tulostamme nimesi tiedotuslehdistämme ja luetellaan sinut yhdeksi sponsoreistamme T-paidoillamme. Jos annat meille mainosbännerin yrityksellesi, näytämme mielellämme sen myös tapahtumassa."
Lisää määräaika, jotta voit jatkaa suunnittelua. Tee pyyntösi vähintään kuusi kuukautta ennen tapahtumaa, jotta budjetointi ja tulostusajankohdat voidaan ottaa käyttöön, ja sisällyttää päivämäärä, jona yrityksen olisi vastattava pyyntösi. Anna heille vähintään kaksi viikkoa aikaa vastata.
Sitoudut jatkokutsuun. Anna yhteyshenkilön tietää, että haluat kutsua heitä lisätietoja ja keskustella kumppanuudesta.
Lopeta kirje kohteliaalla ja optimistisella ”Odotan innolla yhteistyötä kanssanne tulevaisuudessa” ja allekirjoita nimesi ja nimesi kanssa.
vinkkejä
-
Käytä verkostoitumistaitoja yhteystietojen nimien saamiseksi ja "sisään" löytämiseksi yrityksen kanssa. Jos voit sanoa: ”Lisa Anderson antoi minulle nimesi”, sanot, että sinulla on joku vouching sinulle ja pyyntösi saavat vakavamman ilmeen.
Varoitus
Älä rajoita itseäsi. Sisällytä tietty pyyntö, mutta jätä tilaa vastatoimelle yritykseltä. Jos esimerkiksi pyydät rahaa ravintolasta, voit olla valmis vastaanottamaan lahjakortteja tai kauppatavaroita, jotta voitte voittaa.
