Organisaatiot sponsoroivat tiimiä keinona saada enemmän julkista altistusta samalla kun ne tarjoavat taloudellista apua joukkueille, olivatpa he nuoriso-, amatööri-, korkeakoulu- tai ammattitasolla. Kun kirjoitat sponsoripyynnön kirjeen joukkueellesi, määrittele sponsorien edut, joukkueen valtuudet ja sponsorointivaatimukset.
Selitä sponsorointiedut
Kerro sponsoreille, miten he hyötyvät osallistumisesta tiimiisi. Esimerkiksi junioriryhmän tukeminen voi tuoda tunnustusta lähiyhteisössä ja tarjota myönteisiä suhdetoimintaansa. Korkeakoulun tai ammatillisen tiimin sponsorointi tarjoaa entistä laajemman altistumisen, joka voi ulottua valtiolle, alueelle tai kansalliselle tasolle.
Kuvaile tiimin tavoitteet
Kirjeen tulisi antaa sponsoreille yksityiskohtia joukkueen suorituskyvystä ja tavoitteista. Esimerkiksi juniorijoukkueen tavoitteena voi olla tarjota lapsille mahdollisuuksia oppia urheilullisia ja tiiminrakentamiseen liittyviä taitoja. Korkeakoulu tai ammattitaitoinen tiimi saattaa tarvita vain enemmän sponsorointirahoja kilpailukyvyn säilyttämiseksi. Kirjoita kirjeessäsi yksityiskohtia siitä, miten tiimi on parantanut osallistujien elämää, hyödyttänyt koulua tai yhteisöä tai vakiinnuttanut asemansa yhtenäisenä mestaruuskilpailijana.
Määritä sponsorointivaatimukset
Kuvaile selkeästi tarvitsemasi sponsorointityyppi. Jos haluat rahaa joukkueen univormuihin, kerro sponsoreille, kuinka monta univormua tarvitset, tarvittava materiaali ja koko, ja missä sponsorien nimet näkyvät univormuilla. Rahoitusrahoituspyynnöissä kerro, miten käytät varoja ja anna sponsoreille tietää, miten tunnustat heidän panoksensa.
