Henkilöstökokousten ei tarvitse olla yksitoikkoinen tai tylsä kokoontuminen, jota he yleensä ovat joillakin työpaikoilla. Joidenkin esivalmistelujen ja ponnistelujen avulla voit tehdä henkilöstökokouksia hauskoja osallistujille ja myös tuottaville joukkueelle. Käynnistä jäänmurtajan peleissä ja saa aikaan eloisuutta kokoukseen erilaisilla kekseliäillä tavoilla esittää kokouksen sisältöä ja pieniä virkistäviä taukoja välillä.
Avajaiset
Aloita kokous jotain valoa. Pyydä osallistujia jakamaan vitsi muiden huoneiden kanssa. Pyydä muita äänestämään vitsi. Pyydä jokaista huoneessa olevaa henkilöä osallistumaan. Palkitse henkilö, jonka vitsi saa eniten ääniä.
Murtaa jää
Harkitse tämän jäänmurtajan pelin toteuttamista, jotta osallistujat rentoutuisivat ja tutustuisivat toisiinsa, jos ne ovat uusia. Yhdistä osallistujat yhteen ja pyydä heitä istumaan taaksepäin. Anna heidän keskustella. Kun he ovat saattaneet keskustelun päätökseen, he istuvat kasvokkain ja keskustelevat samalla tavalla. Osallistujien tulee keskustella siitä, miten he tunsivat jokaisen keskustelun tyypin kanssa. Mikä oli parempi ja miksi? Pyydä heitä kirjoittamaan havainnot ja keskustelemaan niistä kokouksessa. Hauskanpidon lisäksi tämä toiminta voi yllättää osallistujat, kun he tuntevat viestinnän eri näkökohdat.
Esitysten tekeminen
Esitä kokoussisältö eri menetelmillä. Sano esimerkiksi, että kokouksenne tarkoituksena on tiedottaa osallistujille uusista käytännöistä ja koulutuksesta, joita aiot esitellä. Toimita sisältö verbaalisen tai visuaalisen esityksen tai minkä tahansa valitsemasi median muodossa. Kun olet suorittanut esityksen, pyydä osallistujia muodostamaan 5–8 hengen ryhmiä. Anna heille tehtäväksi kehittää kappale, skitti, tanssi tai muu toiminta selittääkseen kokouksen kohokohtia.
Toinen esitystapa, jota voit harkita, on käyttää julisteita huoneen seinillä. Julisteiden tulisi esittää ongelmia, joita käynnissä oleva kokous pyrkii käsittelemään. He voivat kysyä: "Kuinka voimme paremmin asiakaspalvelua?" tai "Mitkä ovat eri kanavat asiakkaiden saavuttamiseksi?" Osallistujien tulisi kävellä huoneen ympärillä, lukea ongelmia ja löytää mahdollisia ratkaisuja. Heidän pitäisi kirjoittaa ideoitaan liimapöydälle ja kiinnittää se julistuksen alla olevan kysymyksen alle. Aivoriihi-istunnon päättymisen jälkeen mene ympäri huonetta, kun tiimi lukee jokaisen ratkaisun ja arvioi kunkin ehdotuksen toteutettavuutta keskustelujen avulla.
Anna heille tauko
Anna jokaisen osanottajan kutsua taukoa kokouksen aikana käymään vessassa, venyttää itseään tai ruokaa. Aseta hälytys 15 minuutiksi ja jatka kokousta asetetun ajan jälkeen. Aloita kokous viimeisen istunnon yhteenvedon kanssa.
