Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma on strateginen kuvaus siitä, miten yrityksesi reagoisi mahdollisiin katastrofeihin tai onnettomuuksiin. Et voi hallita kaikkia mahdollisia tapahtumia, jotka voivat haitata normaalia liiketoimintaa. Jatkuvuussuunnitelman avulla voit kuitenkin pitää yllä toimintaa ja tehdä rahaa, kun käsittelet negatiivisia olosuhteita.
Suunnittele elementtejä
Jatkuvuussuunnitelman ensimmäinen vaihe on tarkastella ja hahmotella kaikki operaation puolet, joihin negatiivinen tapahtuma voisi vaikuttaa. Sitten huomaat mahdolliset katastrofit tai tapahtumat, jotka voivat aiheuttaa häiriöitä. Toimistopohjainen organisaatio voi huomata esimerkiksi laajennetun sähkökatkoksen mahdollisuuden. Jokaista potentiaalista tapahtumaluokkaa varten johtajat kehittävät ja dokumentoivat peräkkäisen toimintasuunnitelman. Kun koko suunnitelma on käytössä, viimeinen vaihe on testata. Yhtiö aikatauluttaa tiettyjä testejä, hälyttää työntekijöitä ja on osallistunut johtaviin vastatoimiin.
Jatkuvuussuunnitelman edut
Jatkuvuussuunnitelma suojaa sinua yrittämästä sekoittaa negatiivisen tapahtuman jälkeen. Kun luonnonkatastrofi tai -ongelma sulkeutuu osittain tai kokonaan, voit jäädä tuntematta, päivinä, viikkoina tai kuukausina tulomahdollisuuksista. Lisäksi yritys, jonka on lopetettava toiminnot pitkään aikaan, voi menettää asiakkaita kilpailijoille. Verkkopohjainen liiketoiminta tarvitsee vahvan jatkuvuussuunnitelman palvelimen ongelman käsittelemiseksi, joka sulkee sen verkkosivuston. Vaihtoehtoinen sivusto- tai varmuuskopiointiprosessi voi täyttää aukon, kun tietotekniikan miehistö työskentelee ratkaisulla.
