Koulutus on keskeinen osa onnistunutta henkilöstöhallintoa. Passiivinen hallinta on yksi viidestä tärkeimmistä syistä, miksi strategisen suunnittelun aloitteet epäonnistuvat. Tehokkaan koulutusohjelman toteuttamiseksi johdon jäsenten on myös kehitettävä kattava interventio-ohjelma sen varmistamiseksi, että kaikki koulutustavoitteet täyttyvät. Organisaatio voi toteuttaa useita vaiheita sen varmistamiseksi, että työntekijät noudattavat kaikkia koulutustavoitteita, joihin ne on osoitettu.
Määrittele koulutusaloitteen tavoitteet. Niiden on oltava tarkkoja, mitattavissa, saavutettavissa, realistisia ja oikea-aikaisia (SMART.) Sinulla on oltava jokaiselle työntekijälle asetetut erityiset koulutustavoitteet. On myös oltava jokin keino, jolla voit mitata työntekijöiden edistymistä. Lopuksi on varmistettava, että tavoitteet ovat sekä saavutettavissa että realistisia ja että ne voidaan saavuttaa tietyn ajan kuluessa.
Kommunikoi työntekijöiden kanssa. Anna heille etukäteen ilmoitus ennen koulutuksen toteuttamista, jotta heillä olisi aikaa miettiä tietoja. Muista kertoa koulutusohjelman tärkeydestä sekä siitä, miten uudet käytännöt ja menettelyt vaikuttavat niihin henkilökohtaisesti.
Anna työntekijöille todellisia skenaarioita, kun heidät koulutetaan uusiin käytäntöihin ja menettelyihin. Sinun on varmistettava, että työntekijät ymmärtävät, millaista koulutusta he ovat saamassa. Työntekijät ovat paljon todennäköisempiä osallistujille, kun he uskovat, että he hyötyvät henkilökohtaisesti koulutuksesta.
Osoita koulutukseen tarvittavia ohjelmia tai muita resursseja. Johtajat tekevät usein virheen olettaen, että kaikki heidän työntekijänsä täyttävät tietyn tason tietokonetta ja muita laitteita. Jotkut työntekijät saattavat epäonnistua koulutustavoitteidensa saavuttamisessa vain siksi, että he pelkäävät myöntää, etteivät he osaa käyttää resursseja.
Toteuta ja noudata "lukea ja allekirjoittaa" -protokolla kaikille uusille politiikoille. Kun työntekijöiden on allekirjoitettava uudet säännöt ja säännöt tai menettelytavat ja menettelytavat, jotka osoittavat, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet tiedot, he noudattavat todennäköisemmin kaikkia soveltuvia koulutuksia. Kun työntekijän on allekirjoitettava lomake, josta käy ilmi, että hän ymmärtää tiedot, hän esittää todennäköisemmin kysymyksiä asioista, joita hän ei ymmärrä ennen allekirjoittamista.
Aseta aikaraja tavoitteiden saavuttamiseksi. Työntekijät jatkavat paljon enemmän koulutusohjelmaa, kun he tietävät, että tietyt tavoitteet on saavutettava tietyn ajan kuluessa. Varmista, että työntekijät tietävät, että koulutustavoitteiden saavuttamatta jättämisestä on erityisiä seurauksia.
Edistää itsesääntelyä. Toinen tärkeimmistä viidestä syystä, miksi strategisen suunnittelun aloitteet epäonnistuvat, on työntekijöiden motivaation puute ja henkilökohtainen omistus. Koulutusohjelmasi onnistuu paljon todennäköisemmin, kun se kannustaa yksittäisiä työntekijöitä ottamaan vastuun omien henkilökohtaisen koulutuksen tavoitteiden saavuttamisesta.
Määritä tietty henkilö tai tiimi seuraamaan kaikkia koulutustavoitteita ja seuraa työntekijöitä sen varmistamiseksi, että tavoitteet saavutetaan. Jotta koulutusohjelmasi olisi tehokas, joku on vastuussa siitä, että kaikki koulutuksen tavoitteet saavutetaan ajoissa.
