Pankinjohtajana tai talousjohtajana haluat hallita paremmin liiketoimia ja tarjota asiakkaille maailmanluokan palveluja. Laadukas kirjanpitotietojärjestelmä tai AIS voi auttaa sinua tekemään niin ja paljon muuta. Tämäntyyppisen ohjelmiston avulla käyttäjät voivat kerätä, hallita, käsitellä, tallentaa ja hakea taloudellisia tietoja. Lisäksi se tuottaa raportteja, jotka tarjoavat arvokasta tietoa yrityksen tuloksesta. Pankit käyttävät näitä järjestelmiä hallitsemaan omia tilejään sekä asiakkaiden tilejä.
Mitä kirjanpitotietojärjestelmät ovat?
Kaikkien toimialojen organisaatiot käyttävät kirjanpitotietojärjestelmiä taloudellisten tietojen keräämiseksi ja hallinnoimiseksi ja jakamaan sen asianomaisten osapuolten, kuten kirjanpitäjien, tilintarkastajien, talousjohtajien ja johtajien kanssa. Nämä ohjelmat seuraavat kirjanpitotoimintaa ja tuottavat kattavia raportteja. Yleensä ne tarjoavat luotettavia tuotemerkkejä, kuten Oracle ja Microsoft, ja niitä voidaan räätälöidä vastaamaan yrityksen tarpeita.
Pankkitoiminnassa käytettävät kirjanpitotietojärjestelmät muuntavat taloudelliset tiedot kirjanpitotietoiksi. Niitä säätelevät valtion ja liittovaltion virastot varmistamaan niiden tarkkuus ja luotettavuus. Päätöksentekijät kuten talousjohtaja ja johtajat voivat käyttää näitä tietoja toiminnan tehostamiseksi, asiakaskokemuksen parantamiseksi ja parempien taloudellisten tulosten saavuttamiseksi.
Pankkialalle on suunniteltu erilaisia kirjanpitotietojärjestelmiä, ja kullakin on ainutlaatuisia ominaisuuksia. Yleiskirjaston järjestelmät, asuntoluottopankkiohjelmat ja kirjanpito-ohjelmat ovat vain muutamia esimerkkejä. AIS: n keräämät tiedot voivat sisältää palkanlaskennan tietoja, varastotietoja, pääkirjan, toimittajan laskut, myyntianalyysiraportit ja paljon muuta.
Lainanhallintaohjelmat
Tämäntyyppinen AIS on suunniteltu automatisoimaan lainan elinkaariprosessi. Se analysoi ja käsittelee asiakastietoja luoton hakijoiden luottokelpoisuuden määrittämiseksi. Työntekijät voivat yksinkertaisesti syöttää asiakkaan tiedot järjestelmään ja saada sen käsittelemään sen sijaan, että kukin sovellus tarkistettaisiin manuaalisesti.
Jotkin tähän luokkaan kuuluvat ohjelmat sisältävät edistyksellisiä ratkaisuja sovellusten hallintaan, velkojen perintään, laina- ja vuokrasuunnitteluun, lainan käsittelyyn, vakuuden seurantaan ja muihin. He voivat tallentaa ja käsitellä suuria määriä tietoja samalla, kun sääntelyä noudatetaan. Koska ne edellyttävät vähäistä määrää käsityötä, ne voivat vapauttaa työntekijöiden aikaa ja minimoida tai poistaa inhimilliset virheet.
Yleisjärjestelmät
Kuten kaikki muutkin yritykset, pankkien on hallinnoitava kirjanpito- ja talousraporttejaan. Silloin pääkirjojen järjestelmät tulevat sisään. Näitä ohjelmia kutsutaan usein "taloudellisen kirjanpidon ytimeksi", ja ne tuottavat yksityiskohtaisia raportteja, jotka sisältävät voitot ja tappiot, tilitiedot, taseet ja enemmän kunkin pankin noudattamien kirjanpitosääntöjen mukaisesti.
Yleiskatsausjärjestelmät tallentavat jokaisen tapahtuman, mikä helpottaa kirjojen tasapainottamista. Samalla ne tunnistavat epätavallisia tapahtumia, jotka voivat auttaa ehkäisemään petoksia. Tämäntyyppinen AIS vähentää myös manuaalisten prosessien tarvetta ja antaa tarvittavat tiedot organisaation taloudellisen tilan arvioimiseksi. Usein sisältyvät viestintävälineet, asiakirjojen hallintatyökalut ja kiinteän omaisuuden seuranta.
Asuntoluotto-ohjelmisto
Tällainen ohjelmisto vetoaa asuntoluottopankkeihin ja välittäjiin. Se hallinnoi, virtaviivaistaa ja automatisoi asuntolainojen hallintatehtäviä, seuraa asiakkaan jokaisen askeleen ensimmäisestä yhteydenpidosta pankin kanssa hänen loppumaksuunsa.
Edistyksellisimmät kiinnitysluotto- ja hallintojärjestelmät tarjoavat keskeisiä piirteitä, kuten luottoilmoitusta, yhteystietojen hallintaa, varainhoitoa, poistoaikatauluja, lainanhoitoa ja trendianalyysiä. Nämä ohjelmat voivat käsitellä automaattisesti sähköisiä asuntolainasovelluksia ja seurata maksuja. Lisäksi ne tuottavat asiakas- ja veroilmoituksia, jotka mahdollistavat nopeamman tiedonsiirron ja poistavat manuaalisen tietojenkäsittelyn tarpeen.
Nämä ovat vain muutamia lukuisista pankkialan kirjanpitotietojärjestelmistä. Monet rahoituslaitokset käyttävät myös web-pohjaisia sovelluksia, kuten Internet-pankkitoimintaa, asiakastilinsovelluksia ja muita ohjelmia, jotka mahdollistavat tehokkaamman tiedonhallinnan ja nopeamman tietojenkäsittelyn. Nämä järjestelmät minimoivat tietojen häviämisen riskin ja automatisoivat aikaa vieviä tehtäviä vähentäen samalla inhimillisiä virheitä.
