Kapasiteetin suunnittelu vaikuttaa kaikkiin yrityksen toiminnan osa-alueisiin. Ottelun strategian etuna on se, että se vastaa tehokkaimmin todellista kapasiteettia tarvittavaan. Yritykset käyttävät muita strategioita, kun tarkka ottelu on merkityksetön. Johtamisstrategia pyrkii ennakoimaan tulevaa vaadittua kapasiteettia ja laajentamaan kapasiteettia vastaamaan sitä. Viive-strategia laajentaa kapasiteettia vain, kun nykyistä kapasiteettia käytetään täysin. Molemmilla on suuri vaara, että se ei tarjoa vaadittua kapasiteettia. Ottelun strategia seuraa tiiviisti kapasiteetin käyttöä ja lisää asteittain kapasiteettia tarpeen mukaan.
Kapasiteetin saatavuuden varmistaminen
Yksi kapasiteetin suunnittelussa käytettävän ottelustrategian tärkeimmistä eduista on se, että se takaa riittävän kapasiteetin saatavuuden vastaamaan yhtiön asiakkaiden tarpeita. Yrityksen valmistus- tai palvelukyky on asiakkaidensa palveluksessa, ja asiakastyytyväisyys riippuu yrityksen oikea-aikaisesta vastauksesta niiden pyyntöihin. Kun asiakkaan tarpeisiin vastaavaa kapasiteettia ei ole riittävästi, asiakkaat joutuvat hankaliksi tai tekevät muita järjestelyjä. Ottelun strategia, jossa keskitytään vastaamaan todellista kapasiteettia tarpeeseen, välttää nämä ongelmat.
Ylikapasiteetin välttäminen
Riittävä kapasiteetti voidaan suunnitella ennustamalla tulevia tarpeita aiempien kokemusten perusteella. Tällainen suunnittelu estää kapasiteetin pullonkauloja ja tyytymättömiä asiakkaita, mutta sillä on riski asentaa huomattava ylikapasiteetti. Kun ennustetut myynnit tai suunnitellut tapahtumat eivät toimi ennustetulla tavalla, yhtiöllä on asennettu kapasiteetti, jota se ei voi käyttää. Ottelustrategia välttää mahdolliset ylikapasiteetit lisäämällä vain kapasiteettia, kun markkinaolosuhteet osoittavat tarpeen - ja sitten vain asteittain.
Lisääntyvät kustannukset
Sekä kapasiteetin pullonkaulat että ylikapasiteetit vähentävät yrityksen toiminnan tehokkuutta ja lisäävät kustannuksia. Kun kapasiteettia ei ole riittävästi, asiakkaan vaatimuksia ei voida täyttää, ja yrityksen on luotava järjestelmä, jossa on odotuksia tai takaisin tilauksia, jotta asiakkaat voivat vastata niihin. Kun ne ovat valmiita täyttämään, asiakkaat eivät ehkä enää tarvitse tuotetta tai palvelua, mikä johtaa menetettyyn liiketoimintaan ja kattamattomiin kustannuksiin. Kun ennusteet johtavat ylikapasiteettiin, ylimääräinen kapasiteetti tuottaa kiinteitä kustannuksia ilman korvattavia tuloja.
Resurssien väärinkäytön välttäminen
Kapasiteetin suunnittelun ottelustrategian viimeinen etu on, että se estää kapasiteetin suunnitteluvirheistä johtuvan resurssien väärinkäytön. Jos kapasiteettia ei pystytä vastaamaan markkinoiden vaatimuksiin, käytetään resursseja, joita voitaisiin hyödyntää tuottavasti asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi. Sen sijaan yrityksen on nimettävä työntekijät väärien kapasiteetin suunnittelun aiheuttamien ongelmien vianmääritykseen. Työntekijät työskentelevät ylimääräisiä tunteja kriisitilanteessa yrittäen tyydyttää asiakkaansa ilman tarvittavia tuotteita tai palveluja. Ottelun strategia takaa, että kun työntekijät siirtävät asiakkaan pyynnöt, vastaavuuskapasiteetti on käytössä.
