Capex tai investoinnit ovat kaikkien kasvavien yritysten elinehto. Liiketoiminnan kasvun myötä myös lisäpääoman tarve parhaan ja tehokkaimman laitteen ostamiseen. Aikuisten yritysten ei tarvitse investoida uuteen pääomaan, mutta niiden on investoitava ostetun pääoman ylläpitoon. Siksi useimmat capex-budjetit antavat tietyn määrän uusia investointeja ja vanhoja investointeja. Haasteena on saada kaikki sopimaan parhaasta yhdistelmästä.
Hanki talousarvio edellisvuodesta. Pyydä tätä yhtiön talousanalyytikoilta tai valvojalta.
Selvitä erotus ylläpidon capex-budjetin ja uuden pääoman hankkimisesta. Laajentumisessa tai kasvussa olevat yritykset käyttävät yleensä voittoja uuden capexin ostamiseen, kun taas kypsät yritykset voivat keskittyä ensisijaisesti ylläpitokustannuksiin. Useimmilla yrityksillä on molempien yhdistelmä.
Pyydä kaikkien osastopäälliköiden pyytämiä uusia capex-menoja. Pyydä osastopäälliköitä arvioimaan menojen tarvetta ja pyynnön suhteellista maksua.
Täytä capex-budjetti. Yhdistä pyynnöt, jotka täyttävät taloudellisen hyväksynnän sekä huoltokapasiteetin (joka on yleensä vaatimukset) että uudet pyynnöt.
