Vähittäiskaupan käteiskäsittelymenetelmät

Sisällysluettelo:

Anonim

Raha on vähittäiskaupan elinehto; se on myös kypsä työntekijöiden varkauksille ja väärennöksille. Savvy-jälleenmyyjät käyttävät menettelyjä työntekijöiden käteiskäsittelyn tarkastamiseksi ja kouluttamaan henkilöstöä virheellisen valuutan paikannukseen. Virheitä voi tapahtua, mutta käytössä olevilla menettelyillä on vaikeampaa toteuttaa tahallisia petoksia.

Tillin laskeminen

Kassat alkavat siirtyä käteisellä, joka antaa heille mahdollisuuden vaihtaa asiakkaita oikein, kun päivä alkaa. Muutoksen päätyttyä kassan on vahvistettava, että käteisvarojen määrä on yhtä suuri kuin kelluvan rahan määrä ja mahdolliset käteisvaratapahtumat. Jälleenmyyntimenettely edellyttää, että johtaja laatii kelluvan ja kassa kaksinkertaistaa rahan määrän vahvistamaan summan. Vaihdon päätyttyä kassa laskee käteisensä käteensä vahvistaakseen saldonsa kassaan, joka pitäisi olla laatikossa myyntirekisterin mukaan.

Rekisteritapahtumien seuranta

Huolimatta laskemisesta työntekijöiden varkaus on edelleen mahdollista. Työntekijä voi hyväksyä erän maksun, mutta se ei voi syöttää sitä rekisteriin. Hän voi myös syöttää järjestelmään fiktiivisen kupongin alennuksen, joka vähentäisi asiakkaan määrää, mutta veloittaa asiakkaalta vielä täyden hinnan. Näiden toimien estämiseksi rekisteröintinäytön, jossa luetellaan myyntipisteet, on oltava selvästi asiakkaan nähtävissä. Rekisterin käteislaatikon tulee aina olla lukittu, eikä kassalla pitäisi olla mahdollisuutta avata sitä, ellei myyntiä kirjata.

Etsitkö väärennöksiä

Väärennettyjen valuuttojen hyväksyminen ei yleensä ole vähittäiskauppiaiden tahallista tekoa. Henkilöstön kouluttaminen väärennösten havaitsemiseksi ja väärennösten havaitsemismenetelmien toteuttamiseksi tarjoaa ensimmäisen puolustusvoiman väärennöksille. Väärennettyä valuuttaa ei voi vaihtaa todellisiksi rahoiksi, vaikka se olisi hyväksytty tietämättään. Liittovaltion hallitus tarjoaa vähittäiskauppiaille julisteita, jotka kuvaavat Yhdysvaltain valuutan turvaominaisuuksia. Rahoitusosasto tarjoaa myös vähittäiskaupan henkilöstölle koulutusmateriaalia väärennösten havaitsemisesta.

Pankkitalletusten tekeminen

Sen jälkeen kun käteinen on käsitelty kunnolla, sen on tehtävä se pankille. Pankkitalletuksia koskevat menettelyt ovat avaintekijöitä, joilla varmistetaan, että oikea määrä oli sijoitettu pussiin ja että se oli joko talletettu tai jätetty turvallisen ajoneuvon kuljettajalle, jonka tehtävänä oli saattaa rahat pankkiin. Johtajan tulee laatia talletuskortti ja laskea kassa, jonka kassa on asettanut talletuspussiin, siirtymisen jälkeen. Lisähyväksyntä on, että kaksi työntekijää aloittaa lomakkeen, jossa he todistavat talletuksen pudotuksen.