Kuljetussopimus on yrityksen käyttämä sopimus, kun se vuokraa rahtia tai kuljetusyrityksiä kuljettamaan joitakin sen tavaroita, tuotteita tai tavaroita. Sopimuksessa esitetään yksityiskohtaiset tiedot sopimuksesta ja annetaan menettelyt molemmille osapuolille sopimuksen muuttamiseksi tai sen päättämiseksi. Kuljetussopimusta tulisi aina käyttää, kun yksi yritys palkkaa toisen arvokkaiden tavaroiden kuljettamiseen.
Yrityksen tiedot
Kuljetussopimus on aloitettava esittelemällä yhtiön tiedot, jotka vuokraavat kuljetusyritystä. Pakollisten yhteystietojen ja yhteyshenkilön lisäksi jotkut haluavat listata syyn, miksi kuljetusyritys on palkattu. Tämä on tarkoitettu viittaukseen, kun vuosibudjetti tai raportti on valmis. Kuljetusyritys on myös kuvattava, mukaan lukien kuljetusyrityksen yhteystiedot ja henkilö.
Sopimuksen ehdot
Kuljetussopimuksen ehdot ovat säännöt, joita molempien osapuolten on noudatettava niin kauan kuin sopimus on laillista. Jos yritys on palkannut kuljetusyrityksen kuljettamaan kolmea yksittäistä toimitusta valtakunnallisesti kolmella eri kertaa, nämä sopimukset on kirjoitettava sopimusehtojen mukaisesti. Nämä ovat olosuhteet, joissa yhtiö on palkannut tämän kuljetusyrityksen eikä toisen. Mahdolliset muut yritysten väliset sopimukset olisi mainittava myös ehdoilla.
Aikakehys ja maksut
Liikennehankkeisiin, jotka yritys on palkannut kuljetusyritykselle, annetaan usein lähetyksen tai kauttakuljetuksen suosituimmat päivämäärät. Nämä päivämäärät tai aikataulut olisi sisällytettävä sopimukseen, joten molemmat yritykset tietävät, mitä odotetaan. Myös kuljetuksen maksut olisi sisällytettävä, riippumatta siitä, onko kyseessä kuukausittainen summa tai kertasumma jokaiselle lähetykselle.
Sopimuksen lopettaminen
Molemmilla yrityksillä on oltava mahdollisuus rikkoa sopimus, jos ehtoja ei noudateta. Luettelon menettelytavoista olisi oltava käytössä, jotta kumpikin yritys voi olla milloin tahansa luopumassa sopimuksesta. Tähän voi sisältyä sakkomaksun maksaminen tai sen varmistaminen, että siirretyt tavarat tuodaan takaisin alkuperäiseen toimituspaikkaan. Tämä riippuu pitkälti voimassa olevasta kuljetussopimuksesta tai skenaariosta sekä kahden yrityksen joustavuudesta ja budjetista sopimussopimuksessa.
