Kirjanpidossa huonot velat kirjataan tyypillisesti kahteen tapaan, vaikka oikea tapa kirjata huono velka riippuu siitä, miten otat huomioon mahdolliset huonot velat. Voit käyttää joko päästöoikeusmenetelmää tai suoraa poisto-menetelmää. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet sallivat kuitenkin vain päästöoikeuksien menetelmän käytön. Etuusmenetelmä ottaa osan luotonmyynnistä ja arvioi, että yhtiö ei kerää tätä määrää.
Määritä, kuinka paljon velkaa haluat poistaa. Oletetaan esimerkiksi, että päätät, ettet kerää 500 dollaria myynnistä.
Debit "epäilyttävien tilien saaminen" ja "saamiset". Sitten, kun käteinen on määritetty olevan täysin ei-keräilevä, velkaa "Bad Debt Expense" ja luotto "epäilyttävien tilien avustus".
Debit "Bad Debt Expense" ja luotto "Myyntisaamiset" käyttämään suoraa poistomenetelmää. Esimerkissä veloitetaan "Bad Debt Expense" 500 dollarilla ja "Myyntisaamiset" 500 dollarilla.
