Olipa kyseessä oikeudellinen vaatimus tai haluat vain kopion henkilöstötiedostostasi entiseltä työnantajalta henkilökohtaisiin liiketoimintatietoihin, saatat olla tiettyjä vaiheita, joita sinun on noudatettava saadaksesi tiedoston. Ei ole olemassa liittovaltion lakia, joka edellyttää, että työnantajat myöntävät pyyntöjä entisiltä työntekijöiltä, jotka haluavat tarkastella heidän henkilöstönsä tiedostoja; Joissakin valtioissa on kuitenkin lakeja, jotka koskevat työntekijöiden pääsyä henkilöstötietoihin. Lisäksi monet työnantajat reagoivat vilpittömässä mielessä entisiin työntekijöihin, jotka toimittavat ajoissa pyynnön tarkastella henkilötietojaan.
Hae entinen työntekijän käsikirja henkilökohtaisista tiedostoistasi. Jos et säilyttänyt työntekijän käsikirjan kopiota, ota yhteyttä entiseen työnantajaasi pyytääkseen menettelyä, jossa pyydetään työllisyystiedostoa. Tarkistakaa tällä välin nykyiset työt, joiden avulla voit selvittää, mitkä työhön liittyvät asiakirjat puuttuvat. Järjestä henkilökohtaiset työllisyysmateriaalit ennakkoon henkilöstötiedostostasi. Luo luettelo tietyistä työasiakirjoista, jotka haluat tarkistaa ja kopioida. Käytä tätä tarkistuslistana tiedostoista, joita voit tarkistaa ja kopioida, kun entinen työnantajasi antaa pyynnön.
Jos sinulla on kolmannen osapuolen edustaja, lähetä edustajalle tai asianajajalle kaikki henkilöstöasiakirjojen pyyntöön liittyvät tiedot. Kun entisillä työntekijöillä on oikeudellinen edustus, asianajaja tai asianajaja on tavallista aloittaa pyyntö. Jos asianajaja toimittaa kirjallisen pyynnön aineistoosi, työnantajan on esitettävä kopiot työntekijän edustajalle.
Siirry osavaltion työosaston verkkosivustoon ja lue henkilöstötiedostoja koskevia työntekijöiden pyyntöjä koskevia lakeja. Jos olet työskennellyt yksityisen sektorin työnantajana, etsi lakia, joka koskee yritysten velvollisuutta tuottaa kopioita entisestä työntekijöiden henkilöstötiedostosta. Valtion lait, jotka koskevat entisen julkisen sektorin työntekijöiden pääsyä, voidaan käsitellä valtion työlainsäädännössä tai julkisten asiakirjojen luovuttamista koskevissa säännöissä. Valtion työntekijöitä pidetään julkisina työntekijöinä, joten sääntöjä, jotka koskevat heidän työhönsä, kodifioidaan joskus avoimia asiakirjoja koskevassa lainsäädännössä tai Sunshine-lainsäädännössä. Sunshine-säädökset tarjoavat yleisölle pääsyn julkisiin tietueisiin.
Luo kirjallinen pyyntö henkilöstötiedostostasi. Jos entisellä työnantajalla on käytössään hakemus työllisyystiedostoista, on todennäköistä, että käytäntö vaatii kirjallisen pyynnön. Toisaalta, jos valtion työvoimatoimisto antaa tiettyjä vaiheita työllisyystiedostojen pyytämiseksi, saatat joutua toimittamaan kirjallisen pyynnön. Joissakin tapauksissa entisten työntekijöiden on toimitettava kirjallinen pyyntönsä sertifioidulla postilla, jotta heillä on kirjaa pyynnöstä.Vaikka työnantajalla ei ole postitusvaatimuksia, harkitse sertifioidun palautusviestin lähettämistä lähettämään pyyntösi. Näin varmistat, että yrityksesi on kirjautunut pyyntösi lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
vinkkejä
-
Jotta voit säästää aikaa tulevaisuudessa, ylläpidä kopio työtilastoistasi nykyiseltä työnantajalta. On helpompaa laatia oma henkilökohtainen työllisyystiedosto työnne alusta. Säilytä työntekijän käsikirjan kopio, joten sinulla on kätevä viittaus, jos sinulla on kysyttävää työllisyyspolitiikoista, kun olet poistunut työstäsi.
Varoitus
Saatat joutua maksamaan valokopioiden kustannukset, kun tarkastelet tiedostoa. Monet työnantajat toimittavat kopiot työasiakirjoistasi maksutta; työnantajat ovat kuitenkin oikeutettuja perimään kohtuulliset maksut työntekijöiden tiedostojen valokopioinnista.
