Riippumatta siitä, järjestätkö projektin työhön tai suunnittelet henkilökohtaista projektia vapaa-ajalla, sinun on luotava budjetti sille. Tämä voi auttaa sinua pitämään kustannukset alhaisina ja varmista, etteivät kulutat liikaa. Budjetti toimii tietenkin vain, jos tiedät, miten hankkeen budjetti kehitetään. Lue lisää hankkeen talousarvion kehittämisestä.
Tiedä kuinka paljon sinun on käytettävä. On tärkeää, kun istut projektin talousarvion kehittämiseen, tiedät tarkalleen, kuinka paljon rahaa on käytettävissä projektille. Työhön pomosi tai talousosasto voi antaa sinulle hankkeen käytettävissä olevan kokonaismäärän, kun taas kotona saatat joutua päättämään, kuinka paljon sinulla on varaa käyttää.
Selvitä, mitkä kulut ovat pakollisia tai hankkeen kannalta tärkeimpiä. Jokaisella hankkeella on tiettyjä asioita, jotka ovat välttämättömiä, jotta hanke onnistuu, ja niiden pitäisi olla etusijalla budjetissasi. Esimerkiksi tapahtuman vaatiminen edellyttää sijaintia, joten sijainnin varaukseen käytettävän rahan pitäisi olla korkealla budjettisi prioriteettiluettelossa.
Kerää arvioita eri yrityksiltä ja yrityksiltä. Kun olet määrittänyt hankkeen budjetin keskeiset osat, voit aloittaa alueliiketoimintojen arvioiden määrittämisen, mikä tarjoaa parhaan hinnan tai arvon hankkeellesi. Saatat huomata, että voit säästää tarpeeksi rahaa tarvittaviin kuluihin lisätäksesi ylimääräisiä, ei-keskeisiä kohteita budjettisi.
Kirjoita se ulos. Vaikka sinulla saattaa olla budjetti, joka on sijoitettu päähän projektinne kannalta, on tärkeää, että kirjoitat sen paperille, sillä se auttaa varmistamaan, että noudatat sitä. On tietenkin tärkeää, että asetat sen paperille, jos työskentelet tiimin kanssa varmistaaksesi, että jokainen on samalla sivulla.
vinkkejä
-
Jos projektille ei vielä ole määritelty tiettyä dollarin määrää, voit silti alustavasti laatia budjetin. Kolmen tai neljän eri budjettimäärän (esimerkiksi $ 500, $ 1000 ja $ 2,000) kehittäminen on sellainen, jota sinun pitäisi käyttää, kun kokonaismäärä on tuntematon.
