Johdon tietojärjestelmä (MIS) tai tietohallintajärjestelmä on erityisen kriittinen yrityksille, jotka toimivat yhdessä muiden yritysten kanssa, joten niiden on jaettava tietoja keskenään tai siirrettävä tietoja toisilleen. Lisäksi yritykset, joilla on useampi kuin yksi osasto tai yksikkö, voivat käyttää MIS: ää tietojen keräämiseen yhteen keskeiseen sijaintiin, mikä estää tietojen häviämisen. MIS: ssä on neljä keskeistä ominaisuutta.
Tiedonkeruu
Organisaatiot käyttävät MIS-tiedostoa tietojen tallentamiseen. MIS tallentaa tiedot yhteen kahdesta tietokantajärjestelmästä. Ensimmäinen tietokanta, relaatiotietokanta, tallentaa käyttäjiltä tuloa, ja yhdistää sitten tiedot muihin tietoihin koko järjestelmässä. Tämän jälkeen tietokanta asettaa nämä tiedot kaavioihin tai kaavioihin, jotta käyttäjät voivat vertailla tietoja. Toinen tietokantatyyppi, hierarkkinen tietokanta, tallentaa tiedot vastaanotettuun järjestykseen, mutta ei tarjoa vertailutaulukoita käyttäjälle.
Raporttien luominen
Vaikka MIS toimii tietojen tallentamisessa, se käyttää myös näitä tietoja raporttien tuottamiseen. Järjestelmän käyttäjät määrittävät raporttien tyypit ja järjestelmässä on käytettävissä erityisiä malleja eri raportointityypeille. Kun käyttäjä pyytää, järjestelmä kerää vaaditun raportin, lisää tiedot malliin ja tulostaa raportin yritykselle.
Helppokäyttöisyys ja integrointi
MIS toimii avoimesti. Avoin käyttöoikeus tarkoittaa, että ensisijainen MIS voidaan yhdistää muihin yrityksen sisäisiin järjestelmiin tai integroida niihin, jolloin eri lähteistä ja useista paikoista tulevat tiedot voidaan muuttaa. Tämä toiminto tarjoaa kaksi tärkeää tulosta. Organisaatiot voivat päivittää järjestelmää tietojen toimittamiseksi politiikkojen ja määräysten yhteydessä, ja järjestelmää voidaan ylläpitää ilman ammattitaitoista huoltohenkilöstöä.
skaalautuvuus
MIS: n tärkeä piirre on se, että yritykset voivat ostaa pienen version järjestelmästä ja lisätä sen myötä ajan myötä, kun ne sallivat. Yritykset voivat lisätä tiedonsiirtomahdollisuuksia sekä järjestelmän ominaisuuksia alkuperäiseen järjestelmään, kun liiketoiminta kasvaa, jolloin yrityksen omistaja ei tarvitse ostaa täysin uutta järjestelmää muutaman vuoden välein.
