Visuaaliset esitykset auttavat toisinaan ymmärtämään käsitteitä paremmin. Järjestelmän vuokaavio on tapa osoittaa yrityksen ja sen komponenttien, kuten asiakkaiden, välisiä suhteita (IT Toolboxin mukaan.) Järjestelmän vuokaaviot, joita kutsutaan myös prosessivirtauskaavioiksi tai datavirtauskaavioiksi, ovat yhteisten vuokaavioiden serkkuja. Järjestelmän vuokaaviossa tavoitteena on esittää visuaalinen esitys liiketoimintamallin osasta, kuten tavanomaisesta asiakastapahtumasta sandwich-myymälässä.
Piirrä ympyrä, joka edustaa yritystä käsittelevää ulkoista kokonaisuutta. Merkitse tässä esimerkissä ovaali “asiakas”.
Piirrä suorakulmio suoraan ovaalin poikki. Tämä edustaa liiketoimintayksikköä, joka toimii vuorovaikutuksessa liiketoiminnan kanssa käsittelevän ulkoisen yksikön kanssa. Tässä esimerkissä merkitse ruutu ”Clerk”.
Liitä soikea ja suorakulmio nuolilla. Merkitse nuolet näiden kahden komponentin välisten toimien tai vuorovaikutusten kanssa. Tässä esimerkissä voit kirjoittaa "Tee sandwich-järjestys" ja "Vaihda rahaa".
Kuvaile, mitä liiketoimintakomponentti tekee, kun asiakas suhtautuu liiketoimintaan. Kirjoita nämä kuvaukset liiketoimintakomponentin tunnusta sisältävään ruutuun. Täällä, kohdassa ”Virkailija”, voit kirjoittaa: ”Ota tilaukset”, “Vastaa asiakkaiden vaatimukset” tai ”Tarjouksen muutos”.
Piirrä toinen suorakulmio suoraan liiketoimintakomponentin ruudusta. Tämä ruutu edustaa ulkoisen kokonaisuuden ja liiketoimintakomponentin välisen vuorovaikutuksen tulosta. Täällä voit merkitä ruutuun ”Process Order” tai “Make sandwich to order”.
Lisää lisää ruutuja ja liitä ruudut nuolilla, jotta voit kuvata kuvattavan liiketoimintakomponentin. Järjestelmän virtauskaaviot voivat olla yksinkertaisia tai monimutkaisia kuvatun liiketoimintakomponentin mukaan.
