Suuret organisaatiot ja ne, joilla on useita paikkoja, joutuvat taloudellisen petoksen muotoon, jota kutsutaan aave-työntekijöiksi. Näiden yritysten havaitsemiseksi ja lopulta niiden estämiseksi nämä yritykset harjoittavat rutiininomaisesti haamukatselmuksia.
Ghostin työntekijät määritellään
Ghostin työntekijät - joita kutsutaan joskus phantom-työntekijöiksi - ovat nimiä palkanlaskennassa, jolle palkkakirjat annetaan, mutta jotka eivät ole todellisia työntekijöitä eivätkä tee mitään työtä. Ne Termi "aave työntekijä" annetaan, koska työntekijä on paperilla, mutta ei ole työpaikalla; niitä työpaikkoja, joihin Ghostin työntekijät oletettavasti osoitetaan, kutsutaan usein ei-show-työpaikoiksi. Henkien työntekijöiden löytäminen voi kestää kauan aikaa ilman aave-auditointia. Tiukat sisäiset valvontatoimenpiteet voivat auttaa estämään aave-työntekijöitä.
Sneaking Ghostin työntekijät palkanlaskentaan
Useimmat organisaatiot vaativat palkkaamista koskevia asiakirjoja, jotta joku voidaan sijoittaa palkkasummiin, mikä tarkoittaa yleensä sitä, että on otettava mukaan esimies tai johtaja - joku, jolla on valtuudet ohjata palkkaosastoa lisäämään uutta työntekijää. Joskus on mukana myös palkkaosaston jäsen. Henkihenkilöstöä lisätään palkkasummiin muun muassa luomalla fiktiivinen työntekijä, joka käyttää lopetetun työntekijän nimeä, asettamalla uudet työntekijät järjestelmään yhden palkkajakson ennen kuin he alkavat työskennellä yrityksessä ja lisäämällä tilapäisiä työntekijöitä palkanlaskuun. Joissakin tapauksissa ihmiset, jotka hiipivät henkiä työntekijöihin, poistavat ne vain muutaman viikon kuluttua, mikä vaikeuttaa tulevan tarkastuksen tunnistamista.
Ghost-työntekijöiden kohottaminen
Vaikka kummitushenkilöstön olemassaolo saattaa joskus paljastua rutiinitarkastuksessa, useimmissa tapauksissa toimitetut asiakirjat ovat riittäviä tällaisen tutkimuksen suorittamiseksi. Ghost-auditoinnit on suunniteltu erityisesti paljastamaan aave-työntekijöitä ja tutkimaan tarkasti palkkaselvityksiä ja työntekijöiden käyttäytymistä todisteeksi aaveista. Nämä tarkastukset ovat osoittautuneet hyödyllisiksi erityisesti suurille organisaatioille. Esimerkiksi vuonna 2009 Detroit Public Schoolsin suorittamassa tarkastuksessa oli yli 250 haamukoulutusta - petos, joka maksoi järjestelmälle yli 400 000 dollaria neljän vuoden aikana.
Ghost Audit Processes
Yksi tehokkaimmista menetelmistä haamukatselmuksen suorittamiseksi on vaatia kaikkia työntekijöitä ottamaan henkilökohtaisesti huomioon palkkakirjat tai suorat talletukset. Aave-työntekijöiden palkkakirjoja tai tynnyreitä ei kerätä. Näin Detroit Public Schools määritteli, kuinka monta haamukoulutusta hänellä oli. Muita tehokkaita haamukatselmusmenetelmiä ovat sellaisten työntekijöiden etsiminen, jotka eivät ole ottaneet lomaa, eivät mainitse fyysistä osoitetta eivätkä saa vähennyksiä heidän palkkioistaan (sosiaaliturva, verot tai vakuutus). Lisäksi haamukatselmuksia suorittavat henkilöt etsivät useita suoria talletuksia samalle pankkitilille, virheellisiä sosiaaliturvatunnuksia ja puuttuvia työntekijöiden tietoja.
