Yhtiön pääbudjetissa on rajoituksia käytettävissä olevan rahoituksen suhteen, jotta liiketoiminta pysyisi toiminnassa. Rajoitukset perustuvat yrityksen yleiseen tuloon myynnistä, markkinoinnista ja sijoittajista sekä yrityksen halusta välttää operatiivista velkaa. Termi ”budjettikapasiteetti” viittaa yrityksen johtajien asettamaan rajoitukseen.
Talousarvion kapasiteetin määritelmä
Termi ”budjettikapasiteetti” tarkoittaa yrityksen kykyä hyödyntää rahaa ja työvoimaa tavaroita valmistettaessa tai tarjoamalla palvelua. Sana kapasiteetti ei tarkoita sitä, että yrityksen on käytettävä kaikkia käytettävissä olevia penniä, vaan se viittaa siihen, kuinka paljon palveluita tai tuotteita tuotetaan tiettyyn budjettiin, joka täyttää yrityksen laatuvaatimukset ja määräykset. Jos budjetti sallii 10 000 dollarin kuukausittaisen tuotannon, mutta yritys voi tuottaa vain 9 950 dollaria tuotteissa, joiden laatustandardi on 9 900 dollaria, se on budjettikapasiteetti.
Kapasiteetin mittaaminen
Talousarvion kapasiteettia ei aina ilmaista numeroina ja numeroina. Myös kapasiteettia voidaan mitata työntekijöiden työtunneilla tai tuntien lukumäärällä, joka tuotannossa on kulunut 24 tunnin välein. Esimerkiksi yrityksen, jonka työntekijät työskentelevät 45 tuntia viikossa, viikoittainen kapasiteetti on 45 tuntia. Jos yritys työskentelee tuotannossa, tuotantotunnit lasketaan samalla tavalla, mukaan lukien valvomaton yön ja viikonlopun tuotantotunnit.
Budjettikapasiteetin näyttäminen
Koska budjettikapasiteetti voidaan esittää usealla tavalla, ei ole vain yksi oikea tapa esittää kapasiteettiluvut talousarviossa tai rahoituskertomuksessa. Budjettikapasiteetin osaston otsikossa on ilmoitettava, onko tiedot esitetty työvoiman tunteina tai tuotantotunneina. Vuotuinen kokonaismäärä on esitettävä yhdessä kapasiteetin sisällä käytettävissä olevien neljännesvuosittaisten määrien kanssa. Kertomuksessa on selitettävä, kuinka hyvin työvoimaa hyödynnetään käytettävissä olevien varojen sisällä. Tämä auttaa johtajia, jos budjetti ei saavuta kapasiteettia kuukausittain tuotannon tai työntekijöiden hyödyntämisen kannalta.
Talousarvion uudelleenjärjestely
Jos budjetti ei saavuta kapasiteettia kuukaudessa, se voi vaikuttaa koko tuotannon tai palvelun kehittämiseen, jota yritys tarjoaa asiakkailleen. Esimerkiksi yhtiöllä voi olla asiakkaita, jotka haluavat ostaa tiettyjä tuotteita, mutta tuotanto kestää odotettua pidempään, koska yritys ei toimi kapasiteettitasolla. Jos näin on, johtajien on rakennettava talousarvio uudelleen siten, että työntekijöiden resursseja hyödynnetään täysin vaikuttamatta tuotannon laatuun.
