Toimistokalusteet, -välineet ja -tarvikkeet on usein lueteltu yksittäisiksi rivikohdiksi toimiston budjetissa. Kun ylimääräiset varat jäävät loppuvuodesta tietyssä rivikohdassa, nämä varat alennetaan tai poistetaan ensimmäisen kerran budjettileikkausten aikana. On tärkeää tutkia toimistokalusteiden suunnittelua, toimistolaitteiden kestävyyttä ja toimistotarjonta-alennuksia, jotta voit parhaiten hyödyntää kaikki varatut budjetit tietyillä budjettikohtilla ennen varainhoitovuoden loppua.
Toimisto huonekalut
Termi toimistokalusteet sisältää huonekalut, jotka ovat osa toimiston suunnittelua ja sisältävät kaikki suuret kalusteet, kuten pöydät, pöydät, tuolit ja kirjahyllyt. Nämä suuret erät maksavat yleensä satoja tai tuhansia dollareita erää kohden ja kestävät vähintään viisi vuotta. Toimistokalusteiden budjetti voi olla epäjohdonmukainen, koska suurin osa toimiston huonekalujen kustannuksista on budjetoitu yrityksen käynnistämiskustannuksiin.Toimistokalusteiden budjetista voidaan yhtiön tarpeista riippuen vähentää huomattavasti seuraavana vuonna tai kahdessa vuodessa. Vaikka joitakin suuria toimistokalusteita on ehkä vaihdettava 20 vuoden välein, laadukkaita toimistokalusteita ei tarvitse koskaan korvata. Hyvin suunnitellut ja toiminnalliset huonekalut voivat lisätä työntekijän tuottavuutta ja innostusta, mikä tarkoittaa, että investointi toimistokalusteisiin on usein investointi yrityksen imagoon.
Toimistolaitteet
Toimistolaitteet ovat toimiva tai mekaaninen tuote, jota käytetään helpottamaan tuotantoa toimistossa, kuten faksin tai kopiokoneen. Vähemmän kalliita kohteita, kuten nitoja, luokitellaan yleensä toimistotarvikkeiksi. Nykyaikainen toimisto vaatii runsaasti toimistolaitteita. Vuodesta 2010 alkaen toimistotarvikkeet sisälsivät tietokoneen jokaiselle työntekijälle, ja kussakin toimistotilassa käytetään yleisesti tulostinta ja skanneria. Kehittyneempiä toimistolaitteita voivat olla sormenjälki- tai silmäskanneri, korkean teknologian digitaalikamerat tai videonauhurit sekä videoneuvottelulaitteet, mukaan lukien litteänäyttö. Toimistolaitteet on ehkä vaihdettava useammin kuin toimistokalusteet, varsinkin kun uusi tekniikka debytoidaan ja hyödynnetään. Mitä tärkeämpää toimistotarvikkeiden tehtävä on toimistossa, sitä useammin se on vaihdettava. Toimistolaitteilla, joilla on enemmän kulumista päivittäisestä ja johdonmukaisesta käytöstä, kuten yrityksen kannettavasta tietokoneesta tai matkapuhelimesta, on lyhyempi käyttöikä ja suuremmat ylläpitokustannukset. Toimistolaitteiden huolto- ja korjauskustannusten pitäisi olla erillinen rivi toimistolaitteiden jakamisesta.
Toimistotarvikkeet
Yleiset toimistotarvikkeet sisältävät kaikki toimiston johtamiseen tarvittavat tavarat. Pienet toimistotarvikkeet, kuten nitojat ja nauhaajat, voidaan myös ostaa tämän rivikohdan alla. Tärkeimmät toimistotarvikekustannukset voivat olla paperia, painettuja lomakkeita ja asiakirjoja, muistilappuja ja muistilehtiä. Tähän luokkaan kuuluvat myös kaikki käyttökelpoiset kohteet, kuten kynät, lyijykynät, korostimet ja kaikki kirjoitustarvikkeet. Toimistotarvikkeita on jatkuvasti täydennettävä liikkuvuutensa ja käytettävyytensä vuoksi. Useista pienistä kohteista on usein vaikea ottaa huomioon, varsinkin kun toimisto käyttää avointa toimitusta. Kiinnitä huomiota viikoittaiseen varaston ja laskun arkkeihin. Katsokaa kohteita, jotka poistavat suurimman osan toimistotarjonnan budjetista ja ostoksia. Voit helposti vähentää menojasi ja lisätä säästösi tutkimalla parhaat hinnat.
