Kiinteä kirjanpito mahdollistaa liiketoiminnan mittaamisen myyntitulojen ja -kulujen kirjaamisen lisäksi. Käytettävissä on erilaisia kirjanpitomenetelmiä, kuten pääkirjan lähestymistapa. Pääkirjassa tai kaksoismerkintäjärjestelmässä kirjataan tapahtuman kaksinkertainen vaikutus veloituksilla ja hyvityksillä.
Voit kehittää pääkirjajärjestelmän ymmärtämällä muutamia käsitteitä. Esimerkiksi jokainen liiketoiminta, johon yrityksesi harjoittaa, vaikuttaa vähintään kahteen tiliin, jos haluat luoda veloituksen ja luoton. Jos ostat toimistotarvikkeita käteisellä, liiketoiminta kasvattaa toimituksiaan samalla kun se pienentää käteistä. Jos maksat velkaa, kuten jotain luotosta ostettua, niin yritys alentaa sekä käteisvaroja että velkoja (aiheutuneet kulut, joita ei ole maksettu).
näkökohdat
Jos haluat tallentaa tapahtumia niin kutsuttujen T-tilien kautta, piirtää T ja valitse tili. Tilin otsikon tulisi olla vaakasuorassa osassa ylhäältä päin. Otsikon alapuolella vasemmalla puolella on talletukset, ja oikealla puolella, missä luotot tallennetaan. Liiketoimien tunnustamista veloituksiksi ja luottoiksi kutsutaan lähettämisestä. Tarkka ja johdonmukainen lähettäminen auttaa yritystietokantaasi tasapainottamaan.
Debit viittaa aina vasemmalle puolelle ja luotto oikealle.Esimerkiksi kirjanpidon yhtälön kanssa työskenneltäessä varat vastaavat velkoja ja omaa pääomaa: veloitus tarkoittaa velkojen ja oman pääoman vähenemistä ja varojen kasvua; luotot ovat varojen väheneminen ja velkojen ja oman pääoman korotukset.
Ongelma 1
Harkitse, saatko 100 000 dollaria sijoittajalta vastineeksi oman yrityksen omistuksesta tai omistuksesta. Kirjanpitoyhtälön tasapainottamiseksi sinun täytyy hyvittää oman pääoman ehtoinen tili tai lisätä sitä 100 000 dollarilla. Velkaa varojen tili tai lisää se 100 000 dollarilla, kun sait käteistä. Toinen esimerkki on, jos ostat maata yrityksellesi käyttämällä 50 000 dollaria käteistä. Lunasta rahatili tai vähennä sitä 50 000 dollarilla. Sinun täytyy myös veloittaa maa-tili tai lisätä sitä 50 000 dollarilla. Sekä luotto- että veloitus tapahtuu puolella - yhtälön omaisuuserän sisällä, koska vaihdat yhden hyödykkeen toiseen.
Ongelma 2
ABCD Company maksaa 20 000 dollaria käteistä maalle laajentaakseen liiketoimintaansa. Osto laski käteistä, joten käteistilille on hyvitettävä. Osto lisäsi ABCD: n omaisuuden maata, joten sinun on veloitettava maa tallentaaksesi kasvun. Näin ollen kirjanpitoyhtälön mukaan varoja lisätään ja vähennetään 20 000 dollarilla. Osto ei vaikuta vastuun tai oman pääoman tilinpitoon.
Ongelma 3
XYZ on matkatoimisto, joka järjesti matkan asiakkailleen. Yhtiö sai 10 000 dollaria käteisenä vastineeksi palveluistaan. Näin voit veloittaa käteistä, jotta voit kirjata käteis- ja luottopalveluiden tuottojen kasvun tulojen kasvun kirjaamiseksi. Kirjanpitoyhtälön tasapainottamiseksi (varat vastaavat velkoja ja omaa pääomaa sekä tuloja vähennettynä kuluilla) varat kasvavat 10 000 dollarilla ja tulot kasvavat 10 000 dollaria.
Ongelma 4
JLKM: n kustannukset ovat 500 dollaria, 2 000 työntekijän palkkaa ja 5000 dollarin toimistovuokrausta. Yhtiö maksaa kulut käyttämällä käteistä, joten käteisvarojen tilille tulee hyvittää käteisvarojen väheneminen. Kustannustiliä olisi veloitettava kulujen kasvun huomioon ottamiseksi. Kirjanpitoyhtälöä ei vaikuta, jos JLKM: llä on yksi nimetty kulu tai erillinen tili, kuten vuokrakulu, palkkakustannukset ja apuohjelman kustannukset.
