Miten yhdistää yleiskatsauksen tili. Joka kuukausi, jos jokainen pääkirjan tili ei ole aikaisemmin sovitettu yhteen. Yhdistetty on toinen sana tasapainoiselle. Tämä tarkoittaa, että maksukortin on oltava yhtä suuri kuin luottokortti. On tärkeää sovittaa yhteen pääkirja, jotta varmista, että tilinpäätös on oikea. Lue, miten voit yhdistää pääkirjan tilin.
Tarvittavat kohteet
-
Pääkirja
-
Laskin
-
tulot
-
Pankkitilin tiedot
-
Muut taloudelliset tiedot
Tarkasta jokainen merkintä. Joka päivä yritykset tekevät liiketoimia. Ne voivat olla tuotteita, joita he ovat myyneet, mitä he ovat ostaneet tai näiden kahden yhdistelmän. Esimerkkinä pääkirjan merkinnästä ostetaan toimistolaitteita käteistä. Voit veloittaa toimistolaitteiden tilin ja luoton käteisen.
Varmista, että tileissä ei ole tietoja tai virheitä.
Tutki tietojen syöttövirheitä ja / tai poikkeamia, jos niitä on.
Kirjoittaa raportti. Kun olet tutkinut tietojen syöttövirheet ja / tai poikkeamat, kirjoita raportti, jossa dokumentoidaan löytämäsi tiedot. Et halua tehdä muutoksia tileihin, ennen kuin esimiehet antavat luvan jatkaa.
Korjaa merkinnät. Kun teet oikaisuja pääkirjaan, et muuta alkuperäisiä merkintöjä - sinun on tehtävä korjauksia. Riippuen siitä, mikä merkintä sinun on korjattava, sinun pitäisi veloittaa tai hyvittää alkuperäinen merkintä ja debitoida tai hyvittää oikea merkintä. Esimerkiksi, jos toimistolaitteistosi maksamasi rahat olivat 250 dollaria, mutta alkuperäisellä merkinnällä oli 205 dollaria, veloitat "tilivirheen" 45 dollaria ja luotto käteisellä 45 dollaria.
Luo tilinpäätös. Kaikki pääkirjan merkinnät siirretään tilinpäätöksen taseeseen, tuloslaskelmaan ja kassavirtalaskelmaan. Siksi sinun on sovitettava pääkirjan tili säännöllisesti yhteen, jotta tilinpäätöksessäsi näkyy todellinen kuva.
Varoitus
Älä koskaan korjaa alkuperäisiä merkintöjä, ellei se ole yrityksen käytäntöä. Älä odota, ennen kuin tilinpäätökset on luotava, jotta pääkirja voitaisiin sovittaa yhteen - tee se säännöllisesti.
