Yritykset haluavat pitää kustannukset toimiston ympärillä mahdollisimman alhaisina. Onneksi on olemassa monia erilaisia ideoita, joita yritys voi toteuttaa, jotta kustannukset pysyvät alhaisina ja säästää rahaa. Monet näistä ideoista ovat yksinkertaisia asioita, jotka eivät vie paljon aikaa tai vaivaa, mutta pitkällä aikavälillä voi säästää työpaikallasi huomattavan määrän rahaa.
Tarpeettomat kulut
Katkaise kaikki tarpeettomat kustannukset. Jos esimerkiksi toimisto merkitsee useita eri aikakauslehtiä, harkitse niiden pudottamista. Jos yrityksesi maksaa maksuja yksinkertaisesti kuulumalla eri organisaatioihin, tutki, käytätkö itse organisaatiota ja jos se tekee sinulle hyvää tai jos se on vain tarpeeton maksu.
setelit
Laskun maksaminen ajoissa auttaa pitämään kustannukset alhaisina, varsinkin jos yritykset veloittavat sinulle myöhästymismaksut. Myöhäiset maksut ovat tarpeettomia kustannuksia, jotka ovat vain haitallisia yrityksellesi. Lainojen maksaminen on tietenkin riippuvainen asiakkaasi maksamisesta. Jos olet palvelupohjainen yritys, odota maksua palvelun tekohetkellä. Voit myös veloittaa puolet maksuistasi etukäteen ja puolet valmistumisen jälkeen. Tämä estää sinut lähettämästä myöhäisiä ilmoituksia asiakkaillesi, mikä säästää rahaa postimaksuissa ja auttaa myös maksamaan omia laskujaan ajoissa.
Toimistotarvikkeet
Ole älykäs, kun kyse on toimistotarvikkeiden ostamisesta. Osta parhaita tarjouksia, käytä kuponkeja tarvittaessa, osta irtotavarana säästääksesi rahaa ja varastoi, kun tuotteita käytetään koko ajan myyntiin. Voit myös löytää tapoja saada rahaa takaisin kierrätyksen avulla. Monet toimistotarvikeliikkeet tarjoavat sinulle luottoa, kun palautat tyhjiä värikasetteja tai vanhoja tulostimia ja tietokoneita. Katso, mitkä myymälät alueellasi tarjoavat parhaat bonukset. Sen sijaan, että ostaisit upouusi mustetta joka kerta, kun sitä tarvitset, hanki tai hanki tyhjennetty täytteesi, mikä voi säästää 10 dollaria tai enemmän kasettia kohti. Voit myös käyttää uudelleen. Käytä sen sijaan, että heittäisitte paperiromua. Voit käyttää sen selkänojaa tulostamaan uudelleen tai leikata sen muistiin muistiinpanojen sijaan sen sijaan, että ostaisit tuoretta paperia.
Palvelut
Huomaa, mitä palveluja maksat, jotta voit poistaa. Jos esimerkiksi lähetät paljon asiakkaillesi, harkitse sähköpostin käyttöä. Näin säästät rahaa paitsi postikulut, myös paperi, kirjekuoret ja muste. Ajattele kaikkia lisäpalveluja, jotka sinulla on puhelimesi palvelussa, ja päättäkää, onko sinulla mitään keinoa leikata sitä. Sama koskee kaikkia kopiokoneita tai muita toimistolaitteita, joita voit vuokrata.
