On erittäin tärkeää, että evakuointimenettelyt ovat käytössä, jos työpaikalla tai toimistorakennuksessa tapahtuu tulipalo. Epäsäännölliset evakuoinnit voivat johtaa työturvallisuus- ja työterveyshallinnon (OHSA) mukaan vammoihin, omaisuusvahinkoihin ja sekaannukseen. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä rakennusta työskentelet, on tiettyjä evakuointimenettelyjä.
Reitit ja poistumat
Toimistojen ja rakennusten evakuointikartat ja -reitit on määriteltävä. Niiden on ilmoitettava kaikki poistumispaikat, ryhmäkokoonpanopisteet ja turvalaitteet, kuten ensiapupakkaukset ja sammuttimet. Poistumisreittien tulisi olla hyvin valaistuja ja selkeästi merkittyjä sekä riittävän leveitä, jotta ne mahtuvat suuriin ryhmiin evakuoivista henkilöistä. Näiden reittien on aina oltava esteettömiä ja selkeitä esineitä, ja rakennuksesta tulisi olla enemmän kuin yksi tie. Alueilla tulisi olla myös suojauksia, kuten portaiden poistumisreittien kaiteet, jotka estävät työntekijöitä muista vaaroista. Monet johtoryhmät harjoittavat paloharjoituksia, jotta työntekijät tietävät, mistä poistua ja kerätä tulipalon sattuessa.
Kriittinen henkilöstö
Tulipalon sattuessa tulee suurin osa työntekijöistänne opastaa evakuoimaan rakennuksen välittömästi. Jotkut yritykset nimeävät kriittisen henkilöstön sulkemaan laitteita, jotka saattavat vahingoittua, jos ne jäävät toimintaan tai voivat aiheuttaa vaaraa hätätilanteessa oleville työntekijöille. Työnantajien on tarkasteltava tarpeitaan ennen kuin se päättää, onko tällainen toiminta tarpeen tulipalon sattuessa. Jos määritetään tarvittava menettely, kriittiset työntekijät on koulutettava noudattamaan tiettyjä sulkeutumismenettelyjä sekä miten tunnistaa, milloin luopua menettelyistä ja evakuoida. Useimmat pienet toimistot eivät tarvitse työntekijöitä pysäyttämään järjestelmiä. Hätätilanteessa työskentelevät henkilöt koulutetaan sulkemaan apuohjelmat, mukaan lukien kaasu ja sähkö.
Erityistarpeiden henkilöstö ja vierailijat
Useimmat palontorjuntatoimenpiteet koskevat rakennuksen mahdollisia kävijöitä sekä vammaisia työntekijöitä tai jotka eivät puhu englantia. Näissä tapauksissa monet työnantajat nimeävät tiettyjä työntekijöitä (tai tulipaloja) auttamaan evakuoinnin aikana. Esimerkiksi palovaroittaja voi olla vastuussa kylpyhuoneiden, kokoustilojen ja toimistojen tarkistamisesta sen varmistamiseksi, että kaikki työntekijät evakuoidaan ennen kuin he lähtevät itse rakennuksesta. Toimiston palo-osastojen tulisi saada lisäkoulutusta, joka auttaa heitä auttamaan muita, jos evakuointireitit estetään tai estetään, sekä auttaa niitä, jotka eivät voi liikkua nopeasti. Toinen vastuu sisältää vierailijan kirjautumissivun tarkistamisen sen varmistamiseksi, että kaikki otetaan huomioon kokoamispisteessä.
Asennuspiste
Kaikkien toimistohenkilökuntien tulee kokoontua ulkoiseen keräyspisteeseen evakuoinnin jälkeen. Esimerkkejä tällaisista alueista ovat pysäköintialueet ja ulkoilualueet. Suorita pään laskenta ja käytä kaverijärjestelmää varmistaaksesi, että kaikki otetaan huomioon. Jos joku puuttuu, ilmoita siitä välittömästi operaatiosta vastaavalle virkamiehelle.
