Raha virtaa yrityksesi sisään ja ulos, ja aina kun se virtaa ostamaan uusia omaisuuseriä, parantaa olemassa olevia tai pienentää velkaa, tapahtuma kirjataan kuluksi. Maksut tai maksut, kuten koneiden osto tai päivitys, omistajille jakaminen tai pankkilainojen maksaminen, ovat vain muutamia kustannuksia, joita tarvitaan liiketoiminnan harjoittamiseen.
Kulut Versus Kulut
Menoilla tarkoitetaan käteisvarojen tai rahavarojen käyttöä varojen ostamiseen, velkojen maksamiseen tai rahastoihin. Jotkin menot voivat olla kuluja, mutta kaikki menot eivät ole vähennyskelpoisia kustannuksia.
Tuloslaskelmassa raportoidut liiketoiminnan kulut ovat kustannuksia, jotka ovat vanhentuneet, kuluneet loppuun tai olivat tarpeen tulojen hankkimiseksi tietyn ajanjakson aikana. Kulut ovat vähennyskelpoisia ostoksia, kuten vuokrat, apuohjelmat, verot, lisenssit, ammatilliset palkkiot, toimistotarvikkeet, mainonta, palkkiot, korjaukset, vakuutukset, materiaalit, työvoimat ja myytyjen tavaroiden kustannukset.
Kirjanpito- ja verovelvollisuussopimukset muuttavat joskus tapoja, joilla teet, ja tallentaa maksuja suhteessa siihen, kun varat todella muuttuvat. Rahastojen vaihto on meno, kun taas kirjanpitoilmoitus, joka kirjaa tapahtuman osana tuloslaskelmaa, vastaa vähennyskelpoisia kuluja.
Rahoitus ja poistot
Kun rahoitat liiketoimintaa, sinulla on oikeus vähentää kuluttamasi summat, vaikka maksat näistä ostoksista lainatuilla varoilla. Mutta sinulla ei ole oikeutta vähentää pääomalainoja liiketoiminnan lainoista. Jos lainaat 1000 dollaria vuokran maksamiseen kuukauden aikana, kun käteisvarat ovat tiukat, vuokrakustannukset vähennetään kuluvan kuukauden aikana. Jos maksat takaisin $ 1,000 seuraavana kuukautena, kun käteinen on runsaampaa, et voi vähentää tätä maksua toisen kerran. Pääoman maksaminen on menoja, koska rahat poistuvat yrityksesi tililtä, mutta se ei ole kustannus, koska kustannukset on jo kirjattu, kun maksit vuokranne.
Samoin, kun ostat suuren laitteen, jota yrityksesi käyttää ajan mittaan, teet tyypillisesti menot kerralla kirjoittamalla kohteen tarkastuksen. Kun tallennat ostoksen vähennyskelpoisena kustannuksena, sinun on kuitenkin poistettava se tai levitettävä vähennys siihen vuoteen, jonka odotat hyödykkeen olevan käytössä. Jos esimerkiksi ravintolasi ostaa uunin, jota aiot käyttää 10 vuotta, koko ostosumma on meno, jos maksat uunista yhdellä maksulla. Mutta voit tallentaa vain kymmenesosan uunin kustannuksista vähennyskelpoisena kustannuksena jokaisen yrityksen käyttämän vuoden aikana.
