Varat ovat resursseja, joita yritys käyttää liiketoiminnassaan. Lahjoitettu omaisuus on sellainen, jonka yritys saa ei-vastavuoroisessa siirrossa, mikä tarkoittaa, että yhtiö ei anna mitään vastineeksi luovutetun omaisuuden vastaanottamisesta. Vaikka yrityksesi ei maksa rahaa lahjoitetulle omaisuudelle, sinun on kirjattava omaisuuserän kustannukset sen käypään arvoon, joka on hinta, jonka omaisuuserä voi myydä avoimilla markkinoilla. Tapa, jolla ilmoitat omaisuuserän vastaanottamisesta tilinpäätöksessänne, riippuu siitä, millaisesta yhteisöstä lahjoituksen sait.
Määritä yrityksesi saaman luovutetun hyödykkeen käypä arvo. Voit käyttää saman hyödykkeen tai vastaavan hyödykkeen hintaa, jos hinnat ovat saatavilla, tai ota yhteyttä ammattihenkilöön. Oletetaan esimerkiksi, että lahjoitetun omaisuuden käypä arvo on 100 000 dollaria.
Debitoi kirjanpitotietojen sopiva omaisuuserä kirjanpitotietoineen omaisuuserän käypään arvoon. Käytä tiliä, joka vastaa luovutetun omaisuuden tyyppiä. Veloitus lisää omaisuuden tiliä. Tässä esimerkissä, jos lahjoitettu hyödyke on laite, velkaa laitteesi tililtäsi 100 000 dollaria.
Lunasta lahjoitettu pääoma-tili omaisuuserän käypään arvoon samassa päiväkirjamerkinnässä vain, jos olet saanut omaisuuserän julkisyhteisöltä, kuten kaupungista. Voit myös hyvittää tilille, jonka nimi on "voitto luovutetun omaisuuden vastaanottamisesta", sama määrä vain, jos sait omaisuuden valtiosta riippumattomalta yhteisöltä, kuten toiselta yritykseltä. Oletetaan tässä esimerkissä, että sait laitteen toisen yrityksen. Lunasta lahjoituksen saama voitto 100 000 dollarilla.
Ilmoita lahjoitetun hyödykkeen käypä markkina-arvo tase-erän rivikohtana. Ilmoita tässä esimerkissä taseesi “laitteiden 100 000 dollaria”.
Ilmoita voitto luovutetun hyödykkeen saamisesta tuloslaskelman liikevoittoon ja tappioihin. Tai ilmoittakaa lahjoitetun pääoman määrä taseesi osakkeenomistajien oman pääoman osassa. Tässä esimerkissä raportoi voittoilmoituksen rivikohdasta ”voitto lahjoitetun omaisuuden vastaanottamisesta 100 000 dollaria”.
Sisällytä kaikki rajoitukset tai ehdot, jotka lahjoittaja on sisällyttänyt lahjoituksen ehtona, kuten vaatimus palkata tietty määrä työntekijöitä paikallisesti tilinpäätöksen alaviitteissä.
