Jos olet mukana jonkinlaisen komitean tai lainsäädäntöelimen kanssa, tiedätte, että ryhmän politiikan muuttaminen ei ole helppoa. Kun ehdotat muutoksia, jotka olisi tehtävä politiikkaan, paras tapa edetä se ei ole lausunnon antaminen seuraavassa kokouksessa. Sen sijaan sinun pitäisi kirjoittaa virallinen päätöslauselma. Tässä päätöslauselmassa ryhmät tietävät, mitä mieltä olette politiikasta ja miksi se on mielestänne muutettava. Kun muodollinen päätöslauselma on kirjoitettu, voit esittää sen ryhmälle ja äänestys todennäköisesti seuraa.
Lisää otsikko viralliseen päätöslauselmaasi. Otsikko sisältää otsikon, jossa kuvataan päätöslauselman tarkoitusta, kuten ”Kelpoisuus tulla valiokunnan jäseneksi”. Aseta valiokunnan tai lainsäädäntöelimen nimi otsikon alle. Lisää sitten resoluutiomerkinnän numero kolmannelle riville.
Sijoita päivämäärä, jona olet ehdottanut virallista päätöslauselmaa nimeämisnumeron alle.
Selitä ongelma, jota olet käsitellyt. Sisällytä haluamasi politiikan historia. Käyttäkää historiaa ja kaikkia tämän politiikan seurauksena syntyneitä ongelmia myös selittämällä, miksi sinusta tuntuu, että tämä on aihe, jota valiokunnan tulisi harkita. Esimerkiksi, jos olisit julkisessa kirjastokomiteassa, voit kirjoittaa, että äänestyksen jälkeen vähentää turvallisuutta vuotta aiemmin, varkaus on noussut 25 prosenttia ja että tunnet turvallisuuden lisäävän.
Keskustele haluamasi käytännön tarkistamisprosessista. Tähän kuuluu myös, kenen pitäisi tarkistaa se ja mitä menetelmiä tulisi käyttää. Julkisen kirjaston komitean esimerkin avulla voit kirjoittaa tietyn tavan leikata varoja yhdellä alueella ja siirtää ne turvallisuusrahastoille.
Ota mukaan mielipiteesi politiikan ongelmien parhaasta ratkaisusta, joka voi sisältää sen poistamisen, muuttamisen tai korvaamisen uudella käytännöllä. Selitä tarkasti, miten valiokunta toteuttaa ehdottamasi muutoksen. Esimerkiksi julkinen kirjastokomitea voi äänestää päätöslauselmasta, jossa vaaditaan, että kaksi turvapäälliköä on paikalla koko ajan, kun kirjasto on avoinna yleisölle.
Sisällytä suositeltu tehokkuuspäivämäärä uudelle käytännölle tai muutetulle käytännölle, jota ehdotatte tapahtuvan.
vinkkejä
-
Pidä muodollinen resoluutio yhden sivun pituisena. Valiokunnan olisi voitava lukea se muutamassa minuutissa.
