Liiketoimintasuunnitelma on olennainen osa jokaista menestyksekästä liiketoimintaa. Et halua, että yrityksesi toimii kuin kana, joka juoksee ympäriinsä ja päätä katkaistaan. Saatat vahingossa törmätä menestykseen, mutta yritykset, joilla ei ole vankkaa suunnitelmaa, polttaa yleensä nopeasti tai eivät pysty tuottamaan voittoa pitkällä aikavälillä. Menestys ei ole onnettomuus - se on laskettu.
Olitpa yrittäjänä ollessasi alussa (hello, rohkea käynnistysomistaja) tai laajentamalla pitkäaikaisia pyrkimyksiä, käytät todennäköisesti yhtä kahdesta liiketoimintasuunnitelmasta: vähärasvaisesta suunnitelmasta tai perinteisestä suunnitelmasta. Mikä käytetyistä liiketoimintasuunnitelmista riippuu todella tavoitteista ja yleisöstä.
Mitkä ovat perinteiset liiketoimintasuunnitelmat?
Vaikka liiketoimintasuunnitelmaa onkin muutamia, useimmissa niistä on samat vakiomuodot. Joskus liiketoimintasuunnitelma on hieman kevyempi (kuten laiha suunnitelma), ja joskus se on kymmeniä sivuja pitkä (kuten tavanomaisessa suunnitelmassa). Pienyritysten hallinnon mukaan haluat sisällyttää kaikki seuraavat tiedot vakiomuotoiseen liiketoimintasuunnitelmaan ja useimmat seuraavista vähärasvaisiin liiketoimintasuunnitelmiin.
- Tiivistelmä: Siellä puhut yrityksesi perusasioista ja sen etenemisestä menestykseen. Nimeä johtoryhmääsi, työntekijöitäsi ja sijaintiasi. Jos esität tämän liiketoimintasuunnitelman sijoittajille, ota mukaan taloudelliset tiedot ja kasvusuunnitelmat.
- Yrityksen kuvaus: Tässä osiossa saat hieman yksityiskohtaisempia tietoja yrityksestäsi. Sen sijaan, että puhutte tiimistäsi, kosketat väestötietojasi, kuluttajiasi, joita sinulla on tai aiotte etsiä, ja yrityksesi huollosta. Jos olet täyttänyt reiän markkinoilla, täällä pääset hurmaamaan. Täydellisestä sijainnista asiantuntijaryhmän jäsenille laita se kaikki täällä.
- Markkina-analyysi: Onko teollisuutesi edes tuottoisa? Liiketoiminta on vain yhtä hyvä kuin ihmiset, jotka haluavat ostaa sen. Liiketoimintasuunnitelmasi markkina-analyysin osiossa on mainittava jonkinlaista tutkimusta, joka koskee alan toimialan näkymiä ja kohdemarkkinoita. Sinun tulee verrata itseäsi kilpailijoihisi. Selvitä, mitä he tekevät hyvin ja miten voit tehdä sen paremmin. On ehdottomasti järkevää etsiä suuntauksia ja teemoja markkinatutkimuksessasi ja hyödyntää liiketoimintasuunnitelmaasi yksityiskohtaisesti, miten aiot hyödyntää näitä suuntauksia.
- Organisaatio ja hallinta: Kuvaile yrityksesi oikeudellista rakennetta. Oletko LLC tai S Corp? Kuka on vastuussa?
- Palvelu tai tuoteryhmä: Tässä on kuva yrityksesi tarjoamasta palvelusta, siitä, miten se hyödyttää asiakkaita ja tuotteen elinkaarta. Onko asiakkaiden tarvitse palata kahden kuukauden välein? Käyvätkö he kerran vuodessa? Käytä myös tätä tilaa, jotta voit kuvailla suunnitelmia, jotka sinun täytyy tekijänoikeuden tai patentin tekijänoikeuden.
- Markkinointi ja myynti: Oikea markkinointisuunnitelma muuttaa hyvän liiketoiminnan hyväksi liiketoiminnaksi. Vaikka strategia muuttuu, kun yrityksesi kasvaa, useimmat liiketoimintasuunnitelmatyypit koskettavat sitä, miten yritys houkuttelee ja säilyttää asiakkaita. Käytä myös tätä tilaa selittämään, miten myynti tapahtuu. Tulosi on liiketoiminnan ytimessä, ja sekä sijoittajien että työntekijöiden on tiedettävä, miten rahat saavat kuluttajien taskut kassakoneellesi.
- Rahoituspyyntö: Pelätty rahoituspyyntö on se osa, joka tekee jokaiselle yrityksen omistajalle surkua, kun hän esittelee sijoittajille. Tämän osan avulla voit kuvata rahoitustarpeesi seuraavien viiden vuoden aikana ja miten käytät resursseja, olipa kyse sitten laitteiden ostamisesta, palkkojen maksamisesta tai markkinoinnista. Aiotteko velkaa, omaa pääomaa tai molempia?
- Rahoitushankkeet: Tämän osan avulla voit selittää yrityksesi taloudelliset ennusteet, olipa kyseessä neljännesvuosittain, kuukausittain tai vuosittain. On selvää, että haluat olla taloudellisesti menestyksekäs, mutta kuinka nopeasti yrityksesi voi kasvaa? Jos olet jo vakiintunut liiketoiminta, mukaan lukien tuloslaskelma ja taseet, voit saada yksityiskohtaisen kuvan mahdollisille sijoittajille. Muista, että kaaviot ja kaaviot auttavat aina.
- Liite: Tässä viimeisessä osassa on mukana asiakirjoja, kuten lisenssejä, patentteja, lupia, viittauksia, palautuksia ja jopa tuotteiden valokuvia.
Vaikka useimmat liiketoimintasuunnitelmat sisältävät useita edellä mainittuja, on olemassa muutamia hyperpainotteisia liiketoimintasuunnitelmia, jotka sopivat useisiin yrityksiin, aloittelijoista laajennuksiin ja pahimpaan tilanteeseen.
Lean käynnistyssuunnitelmat
Jos olet täällä, se on luultavasti siksi, että olet alussa. Ennen kuin käynnistät yrityksesi, tarvitset joitakin tappaja-liiketoimintasuunnitelmamalleja houkutella sijoittajia ja varmistamaan, että yritykselläsi on taloudellinen menestys. Ei, se ei tarkoita, että sinun täytyy olla kannattavaa heti lepakolta. Itse asiassa on todennäköisempää, että et ole. Voiton kääntäminen kestää yleensä vuosia, ja jopa muutamia julkisesti noteerattuja teknologiayrityksiä, kuten Spotify, jolla on yli 70 miljoonaa maksettua tilaajaa, ei edelleenkään pidetä kannattavana.
Joidenkin kriitikoiden osalta Spotifen taloudelliset ongelmat ovat väärä liiketoimintasuunnitelma. Sen lisenssit käsittelevät tarroja ovat kalliita, sen maksut oikeuksien haltijoille ovat sidoksissa tiiviisti sen tuloihin, eikä ole mitään takeita siitä, että palvelulla on aina luvat, jotka sillä on tällä hetkellä. Hyvä käynnistyssuunnitelma olisi tuonut nämä taloudelliset huolenaiheet esiin.
Startup-liiketoimintasuunnitelmat ovat tyypillisesti vähäisiä, jotta yritykset voivat käynnistää nopeasti ja mahdollistaa helpot muutokset yrityksen kasvaessa. Niihin kuuluvat vain olennaiset tiedot, kuten asiakaskunta, talous ja infrastruktuuri. Niihin sisältyy myös arvotarjous, esimerkiksi se, miksi markkinat tarvitsevat yrityksesi kilpailijoiden sijasta. Muista, että tätä suunnitelmaa käytetään lähinnä sijoittajien houkuttelemiseksi, joten se on yksi niistä harvoista liiketoimintasuunnitelmista, jotka tukevat enemmän grafiikkaa ja kaavioita kuin pitkään kirjoitetut tosiasiat.
Sisäinen liiketoimintasuunnitelma
Yrityksellesi on suuremmat mahdollisuudet menestyä, jos jokainen tiimissänne on täysin aluksella. Tästä syystä voit valita sisäiset liiketoimintasuunnitelmamallit, jotka kohdistuvat yrityksesi sisällä olevaan yleisöön ulkopuolisten sijoittajien sijasta. Tämä on yksi liiketoimintasuunnitelman tyypeistä, joka auttaa arvioimaan tiettyjä hankkeita ja pitää tiimisi nopeutuneena yrityksen tilan suhteen.Onko teillä työtä, tai onko sinun harkittava muutosta? Oletko liukumassa taaksepäin tai eteenpäin? Sisäinen liiketoimintasuunnitelma sisältää lähes kaiken vakiomuotoisessa liiketoimintasuunnitelmassa, mutta se on kehitetty jo puolestasi.
On olemassa muutamia asioita, jotka toimivat sisäisessä liiketoimintasuunnitelmassa, ja saatat haluta poistaa tiettyjä arkaluonteisia tietoja. Esimerkiksi jotkut yrittäjät pitävät erittäin epäasianmukaista antaa työntekijöille tietää, kuinka paljon rahaa toimitusjohtaja tai yrityksen omistaja vie kotiin. Voit halutessasi jättää tämän pois ilman, että se vaikuttaisi suunnitelmasi eheyteen. Tämäntyyppisen liiketoimintasuunnitelman tavoite ei näytä tasetta sijoittajille. Sen tarkoituksena on tehdä yrityksesi mahdollisimman sujuvaksi.
Strategiset liiketoimintasuunnitelmat
Strategiset liiketoimintasuunnitelmat ovat yleensä osa sisäisiä liiketoimintasuunnitelmia. Ne auttavat hahmottelemaan, miten aiot päästä mihin haluat mennä. Ne ovat strategia, jonka joukkueesi on tehtävä tavoitteiden saavuttamiseksi, mukaan lukien vahvuutesi, heikkoudet ja miten käytät mahdollisuuksiasi. Tämäntyyppiset suunnitelmat ohittavat tyypillisesti tarkempia taloudellisia tietoja ja virstanpylväitä (ne ovat kiinnostavampia sijoittajille kuin joukkueellesi, koska tiimi tietää jo paljon, kun he tekevät hyvää työtä). Strategiset liiketoimintasuunnitelmat auttavat luomaan sisäistä tehokkuutta, jotta saat parhaan tuloksen.
Vuosittaiset tai operatiiviset liiketoimintasuunnitelmat
Operatiiviset liiketoimintasuunnitelmat muistuttavat enemmän kuin tavallinen, pitkäaikainen liiketoimintasuunnitelman tyyppi. Miksi he ovat niin pieniä? Ne ovat pienempiä kuin vuoden arvoinen tieto. Tätä suunnitelmaa ei ole tarkoitettu kertomaan sijoittajille, miten aiotte kääntää voittoa viiden vuoden aikana. Se on vain siellä, missä odotat olevan 365 päivää (ja toivottavasti kaikki on erittäin kannattavassa paikassa). Vuosisuunnitelma voi olla myös sisäinen suunnitelma (eli strategia, jonka työntekijät aikovat toteuttaa ensi vuonna). Sitä voidaan käyttää myös sijoittajien houkuttelemiseen alussa. Vuosittaiset liiketoimintasuunnitelmat sopivat erinomaisesti yrityksille, jotka odottavat tekevänsä suuria muutoksia ei-kaukaisessa tulevaisuudessa.
Kasvu- tai laajennussuunnitelmat
Jos etsit hyperpainotteista liiketoimintasuunnitelmaa, niin se on. Kasvu- tai laajennussuunnitelmat keskittyvät tiettyyn liiketoiminta-alueeseen, kuten uuden paikan avaamiseen tai tietyn tuotteen käynnistämiseen. Nämä suunnitelmat ovat aina vähäisiä suunnitelmia, mutta ne eivät välttämättä ole vain aloittelijoille. Kasvusuunnitelmia on kahdenlaisia: sisäisiä tai ulkoisia kasvusuunnitelmia. Se riippuu vain yleisöstäsi.
Sisäiset kasvusuunnitelmat ovat strateginen liiketoimintasuunnitelman vähäinen versio. Käytät niitä, jos yrityksesi kasvua tai laajennusta rahoitetaan sisäisesti, esimerkiksi jos käynnistät uuden tuotelinjan viimeisimmän tuoteryhmän tuloista. Tiedät jo, mitä olet rahoittanut, joten sinun ei tarvitse syvällisesti selittää tuotetta. Sinun täytyy kuitenkin arvioida myynnit ja kulut.
Sijoittajille suunnattua kasvusuunnitelmaa varten tarvitset erilaisia tietoja, ja se voi olla melko pitkä. Tämäntyyppisessä suunnitelmassa oletetaan, että pankki, sijoittaja tai yksittäinen henkilö, jonka olet asettanut, ei tiedä paljon yrityksestänne. Sinun on tarkasteltava sitä, kuten olet käynnistynyt, ja lisätietoa kasvusta tai laajentumisesta. Se on periaatteessa kaksi liiketoimintasuunnitelmaa yhdessä.
Sijoittajien ja pankkien kasvusuunnitelmat sisältävät yleensä kaiken tavanomaisessa liiketoimintasuunnitelmassa. Tarvitset taloudelliset tiedot ja ennusteet, markkinatutkimukset ja rahoituspyynnön. Varmista, että kuvaat tuotteitasi ja myyntiäsi perusteellisesti ja miksi asiakkaat tarvitsevat tiettyä yritystäsi kilpailijan sijasta. Esimerkiksi, jos käynnistät oranssin virvoitusjuomamerkkiä, mikä tekee sinut erilaiseksi kuin Fanta? Miksi yleisö tarvitsee soodaasi, kun niin monta on olemassa? Saatat jopa valita joukkueen taustat ja kaikki arvokkaat tosiasiat ja yrityksen virstanpylväät.
"Mitä jos" -suunnitelma
Toteutettavuussuunnitelmat kattavat sen, mitä on, mitä ne ovat. Ne ovat muunnelmia, jotka eivät kuulu toimivan liiketoimintasuunnitelmasi ulkopuolelle (eli kaikki muut luetellut suunnitelmat). Toteutettavuussuunnitelma on varmuuskopio. Se tapahtuu pahimmassa tapauksessa, jonka voit kuvitella yrityksellesi. Se kuvaa periaatteessa sitä, mitä teet, jos yrityksesi selviytyisi zombie-apokalypsistä ilman, että julistettaisiin jotakin konkurssiin tai että hänestä olisi tullut zombie. Realistisemmin se vain kuvailee, mitä tapahtuu, jos kilpailu on liian kovaa, jos menetät merkittävän markkinaosuuden tai jos sinun on päästettävä irti avainasemasta. Miksi haluatte koskaan tehdä tällaisen synkän suunnitelman? No, joskus se voi todella johtaa kasvuun.
Jos yrityksesi suunnittelee hankintaa tai myyntiä, et ole varma siitä, että tiedät, että tuotteet ja tiimi ovat täsmälleen samat. "Mitä jos" -suunnitelma voi auttaa sinua päättämään, miten nämä asiat vaikuttavat liiketoimintaan. Saatat haluta myydä yrityksesi, mutta et todennäköisesti halua sitä säiliöön muuttamalla johtajuutta. "Mitä jos" -suunnitelma auttaa sinua harkitsemaan suuria muutoksia, jotka vaikuttavat yrityksen ytimeen, joten voit tehdä hyviä päätöksiä. Se on suunnitelma, jota kannattaa harkita, ennen kuin harkitset laajennus- tai kasvusuunnitelmaa.
Mikä liiketoimintasuunnitelma on minulle paras?
Ei ole oikeaa tai väärää vastausta valitsemaasi liiketoimintasuunnitelmaan, vain, että yrityksesi tarvitsee ehdottomasti pitkän aikavälin menestystä. Riippumatta siitä, onko kyseessä vähärasvainen käynnistyssuunnitelma, pitkät laajennuspaikat sijoittajille tai sukellus pahimmassa tapauksessa, vain voit kertoa, mikä liiketoimintasuunnitelma sopii yrityksesi tavoitteisiin.
