Sweep-tili on pääkirjan tili, jota käytetään tilapäisesti tallentamaan taloudellisia tietoja, jotka korvaa toinen tapahtuma, kuten silloin, kun yksi yritys maksaa toisen yrityksen kulut, mutta toinen yritys korvaa ne. Joskus offset tapahtuu samana tilikautena, jättäen nollan tasapainon lunastustilille ja muina aikoina sweep-tilillä voi olla jäljellä oleva saldo tilinpäätöskuukauden lopussa. Sweep-tilin yhteensovittaminen voi sisältää huomattavan määrän aikaa riippuen siitä, kuinka monta tiliä kuukausittain suoritetaan.
Tarvittavat kohteet
-
Tulostus sweep-tilin toiminnasta
-
korostekynä
Laske mikä saldo, jos sellainen on, pyyhkäisykortin pitäisi heijastaa. Esimerkiksi, jos toisen yrityksen puolesta maksetut kulut kirjataan pyyhkäisy-tilille, mutta et ole saanut korvausta, saldon pitäisi heijastaa palauttamattomia eriä.
Vertaa sweep-tilin jäljellä olevaa määrää määrään, joka pitäisi näkyä pyyhkäisy-tilissä, jotta voit määrittää, kuinka paljon tili on epätasapainossa.
Tulosta kopio pyyhkäisevän pääkirjan tilistä, josta näet kaikki tilikauden tapahtumat.
Merkitse merkkivalotapahtumat, jotka on siirretty pääkirjaan. Esimerkiksi, jos pääkirjassa näkyy kuluja 20 dollaria ja 20 dollarin korvausta kyseisestä kustannuksesta, korosta molemmat summat tulosteessa. Kun olet valmis, kaikki transaktiot, joita ei ole korostettu ja jotka eivät ole luettelossa olevia transaktioita odottamassa offsetia, ovat liiketoimia, jotka aiheuttavat epätasapainon.
Tutki jokainen tapahtuma ja selvitä, miksi tapahtuma aiheuttaa epätasapainon ja tee tarvittavat korjaukset. Esimerkiksi, jos kustannus kirjattiin sweep-tilille, mutta laskua toiselle yhtiölle ei koskaan luotu, luo sitten lasku niin, että toinen yritys voi käsitellä korvauksen.
vinkkejä
-
Jos et ole varma, miten pyyhkäisytilit voidaan sovittaa yhteen, harkitse kirjanpitäjän palkkaamista avustamaan sinua tehtävässä.
