Säilytyskirje voi olla arvokas työkalu organisaatiolle, joka perii vuosimaksuja. Tämä kirje voi tallentaa asiakkaan muistuttamalla heitä uusimisesta. Voit laatia tehokkaan säilytyskirjeen noudattamalla joitakin yksinkertaisia ohjeita. Ammattimaisuutesi maksimoi mahdollisuuden säilyttää asiakas.
Aloita muodollisuudet. Kirjoita ”Hyvä jäsenen nimi”. Jäsenen nimen käyttäminen yleisnimen sijasta tekee kirjaimesta henkilökohtaisen.
Avaa kirjeen syy. Kirjoita "Olen huolissani siitä, että emme ole saaneet jäsenyytesi uusimista."
Kirjoita kappale, jossa muistutetaan henkilöä hyödyistä. Esimerkiksi: ”Organisaatiomme jäsenenä sinulla on mahdollisuus parantaa elämänlaatua yhteisössä.” Pidä tämä kohta rajoitettuna noin kolmeen merkittävään myyntipisteeseen. Tämä pitää lukijan kiinni.
Lopeta kirjain. Kerro henkilölle, joka ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysymyksiä jäsenyydestä tai muista kysymyksistä. Lisää puhelinnumerosi. Sulje kirjain "Vilpittömästi" ja kirjoita se sen jälkeen, kun olet tulostanut sen.
