Olitpa yrityksesi ostamassa uusia tietokoneita tai etsivät myyjää kouluttamaan työntekijöitä, on hyödyllistä noudattaa vaiheittaista prosessia, joka takaa, että saat mitä tarvitset samalla kun otat huomioon budjetin ja tuotteen tai palvelun odotukset. Tällainen prosessi antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella yrityksen erityistarpeita yksityiskohtaisesti ja valita tuotteet ja toimittajat, jotka ovat tehokkaimpia tilanteesi kannalta. Kun seuraat yrityshankintaprosessia, et vain täytä ostostasi, vaan myös tutkia tuloksia, jotta tiedät, mikä voi toimia paremmin tulevia ostoksia varten.
vinkkejä
-
Liiketoiminnan ostoprosessin 8 vaihetta ovat:
- liiketoimintatarpeiden tunnistaminen;
- talousarvion määrittäminen;
- hankintaryhmän valinta;
- määrittelyjen määrittely;
- vaihtoehtojen etsiminen;
- vaihtoehtojen arviointi;
- ostoksen tekeminen; ja
- hankinnan uudelleenarviointi.
Tunnista liiketoimintatarve
Ostaminen on tärkeä osa liiketoimintaa, joten yritysten on päätettävä ostaa tuotteita ja palveluita, jotka parantavat niiden toimintaa jollakin tavalla. Ennen ostopäätöksen tekemistä yritysten on tunnistettava yrityksen todellinen tarve. Esimerkiksi uusien ohjelmistojen ostaminen voi parantaa varastojen hallintaa tai tulostimen lisääminen voi lisätä tuottavuutta. Usein työntekijät esittelevät työnantajansa tarpeisiin, ja toisinaan työnantajien on tunnettava tarve työnkulun ja liiketoiminnan tavoitteiden tarkistamisen jälkeen.
Määritä budjetti
Riippumatta siitä, onko se pieni tai suuri, budjetti voi auttaa pitämään yrityksiä ylimääräisinä kustannuksina ja näennäisesti liian pieninä kustannuksina niiden ostosten osalta, joita heidän on tehtävä heidän toimintaansa varten. Talousarvio tarjoaa hankintaryhmälle ohjeet, joita he voivat käyttää toimittajien ja tuotteiden tutkimiseen sekä ostomahdollisuuksien punnitsemiseen.
Valitse hankintaryhmä
Valitse työntekijöistäsi henkilöt, jotka haluavat tehdä tutkimuksia yrityksen ostamista varten. Se auttaa käyttämään henkilöitä, jotka ovat etulinjoilla ja osallistuvat ostettavaan kohteeseen. Nämä henkilöt ymmärtävät ostettavan kohteen takana olevat prosessit ja tuntevat todennäköisesti ne ominaisuudet ja edut, jotka voivat lisätä organisaation arvoa.
Määritä tekniset tiedot
Työskentele hankintaryhmän kanssa, jotta voit luoda selkeän kuvan tuotteen tai palvelun ominaisuuksista, joita yrityksesi suunnittelee ostavansa. Jos ostat tulostimen kiinteistötoimistoille, tekniset tiedot saattavat sisältää värillisen tulostuksen, alle 24 tuuman kokoisen, tulostaa kiiltävälle ja valokuvapaperille, siinä on 64 Mt muistia ja langaton yhteys, tulostaa jopa 17 sivua minuutissa ja toimii Mac- tai Windows-käyttöjärjestelmissä. Nämä yksityiskohdat voivat auttaa hankintaryhmää tunnistamaan kohteet, jotka täyttävät yrityksen tarpeet heti, kun tutkitaan vaihtoehtoja, jotka eivät vastaa yleisiä tarpeita.
Etsi vaihtoehtoja
Käytä tuoteselosteita etsimään elinkelpoisia vaihtoehtoja. Etsi myyjiä ja toimittajia, jotka tarjoavat etsimääsi tuotetta. Ota huomioon toimittajat, joiden kanssa olet työskennellyt aiemmin, ne, joilla on myyntiä tai tarjoavat alennuksia yrityksesi kaltaisille yrityksille.
Arvioi asetukset
Tarkenna hakua ja tunnista yrityksesi parhaat vaihtoehdot. Työskentele hankintaryhmän kanssa kunkin vaihtoehdon etujen ja haittojen tunnistamiseksi. Harkitse kustannuksia, ominaisuuksia, ylläpitoa, toimitusaikoja, maksuvaihtoehtoja, asiakaspalvelua ja myyjän mainetta.
Tee ostosta
Selvitä, miten yritys aikoo maksaa ostosta ja tunnistaa hankintaryhmän jäsenen allekirjoittamaan ostoksen. Ota yhteyttä myyjään, joka tarjoaa tuotteen, jonka haluat ostaa, ja tee ostos.
Arvioi osto uudelleen
On tärkeää seurata ostoksia ja selvittää, toimiiko ostos tiimillesi. Hanki palautetta ostosta niin, että tiedät, onko teknisiin muutoksiin tehtävä muutoksia, jos tuote tai ohjelmisto on päivitettävä tulevaisuudessa.
