Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden sidosryhmät vaativat vuositilinpäätöstä arvioidakseen organisaation edistymistä raportointikaudella. Nämä tilinpäätöstiedot ilmoittavat toiminnasta, jonka voittoa tavoittelematon yhtiö on harjoittanut koko kauden ajan, sekä voittoa tavoittelemattoman taloudellisen aseman kauden lopussa. Voittoa tavoittelematon yhtiö raportoi tulot ja kulut toimintakertomuksesta.
Toimintakertomus
Toimintakertomuksessa ilmoitetaan kaikki voittoa tavoittelemattomat tulot ja kaikki kauden aikana aiheutuneet kulut. Toimintakertomuksessa luetellaan ensin tulot ja lasketaan kokonaismäärä. Menot tulevat seuraavaksi ja ne ovat yhteensä. Kokonaisliikevaihto vähennettynä kokonaiskustannuksilla määrittää nettovarallisuuden muutoksen tai varojen ylijäämän velkojen yli. Voittoa tavoittelematon yhtiö lisää nettovarallisuuden muutoksen nettovarallisuuden alkuerään ja laskee lopetetun nettovarallisuuden.
Tulo
Voittoa tavoittelematon tulo sisältää useita luokkia, kuten maksut, jäsenmaksut, varainhankinnat tai avustukset. Maksut ovat henkilöiltä tai yrityksiltä lahjoitettuja varoja. Jäsenmaksut tarkoittavat rahaa, joka on saatu henkilöiltä, jotka liittyvät voittoa tavoittelemattomaan organisaatioon tarjoamiin palveluihin. Varainhankintatapahtumat tuovat organisaatiolle tuloja. Apurahat tuovat valtiolta ja yksityisiltä yrityksiltä rahaa voittoa tavoittelemattomille. Voittoa tavoittelemattomat tulot voidaan luokitella tukeen, tuloihin tai uudelleenluokitteluun. Uudelleenluokittelu tarkoittaa tiettyjen nettovarojen aseman muutoksia. Esimerkiksi voittoa tavoittelemattomat yritykset omistavat tiettyjä nettovaroja ennalta määrättyyn tarkoitukseen. Kun näiden nettovarojen käyttö rajoitetaan tätä tarkoitusta varten, nettovarallisuudet muunnetaan vapaiksi nettovaroiksi ja ne kirjataan tuloiksi.
Kulut
Kulut viittaavat ohjelman hallinnointiin ja palveluiden tarjoamiseen käytettyihin varoihin. Ohjelman tai palvelun kustannukset ovat kustannuksia, jotka aiheutuvat hyötyjen tuottamisesta voittoa tavoittelemattomille asiakkaille. Esimerkiksi raskauden neuvontapalvelu sisältää neuvonantajien palkat ohjelmakustannuksina. Ohjelman hallinnointiin käytettävät varat, joita kutsutaan myös tukipalvelukustannuksiksi, viittaavat hallinnollisiin kustannuksiin, joita tarvitaan voittoa tavoittelemattoman yrityksen hallinnointiin. Esimerkiksi varainhankintatapahtuman ylläpitokustannukset ovat tukipalvelukustannuksia.
Nettovarallisuuden muutos
Voittoa tavoittelemattomat yritykset eivät raportoi voittoa tavoittelevien yritysten nettotulosta. Nämä organisaatiot keskittyvät tehtäviensä edistämiseen - ei kasvaviin voittoihin. Voittoa tavoittelemattomien yritysten on kuitenkin lisättävä tulojaan asiakkaidensa huollon taloudellisten kustannusten kattamiseksi. Nämä organisaatiot ilmoittavat nettovarallisuuden muutoksesta, mikä tarkoittaa käytettävissä olevien varojen kasvua organisaation taloudellisen taakan täyttämiseksi.
