Raha on minkä tahansa yrityksen elinehto, ja on vaikeaa olla menestyksekäs ilman, että hallitset hyvin tulojasi. Osa tästä prosessista tuottaa riittävästi tuloja kannattavaksi ja kustannusten tiukaksi valvomiseksi. Vielä perusasialla se tarkoittaa sitä, että valvotaan, kenellä on pääsy yhtiön pankkitileille ja millä ehdoilla.
vinkkejä
-
Tilinhaltija on henkilö, joka hyväksyy oikeudellisen vastuun tilin käsittelystä.
Tilinhaltija yksinoikeudella
Jos käytät yksityishenkilönä, pankkitilin hallinta on helppoa. Olet tilinhaltija, aivan kuten olisit oma henkilökohtainen tili. Voit asettaa sen samalla tavalla henkilökohtaisella henkilöllisyystunnuksellasi ja sosiaaliturvatunnuksellasi.
Saat myös kaksi yrityskohtaista tietoa: työntekijän tunnusnumero IRS: ltä - tarvitset, että jos sinulla on työntekijöitä tai suunnittelet niitä - ja tarvittaessa fiktiivinen nimi, jolla liiket. Nimesi on tilillä, joten olet tilinhaltija oikeudellisen määritelmän mukaan.
Pidä ne erillään
Kun yrityksesi koostuu vain sinusta, saatat olla houkutusta ohittaa koko liiketoimintapalvelun perustamisprosessi ja käyttää vain yhtä henkilökohtaista tiliäsi molempiin tarkoituksiin. Se ei ole sinä ei voi tee se tai että muut ihmiset älä tee se, mutta se on todella huono idea.
Sekä sinä että kirjanpitäjäsi on vaikea erottaa liiketoimintasi ja henkilökohtaisia liiketoimiasi, ja se tekee sinulle paljon ylimääräistä työtä vuoden lopussa ja verotusajassa. Se ei ole kestävää, jos aiot kasvattaa liiketoimintaa, joten on älykkäämpi vain tehdä asiat oikealla tavalla alusta alkaen.
Anna joku muu käyttöoikeus
Useimmissa yrityksissä tulee aika, jolloin olet liian kiireinen tekemään kaiken itse. Silloin sinun on annettava jollekin toiselle pääsy pankkitileille, jotta he voivat käsitellä ainakin rutiinitapahtumia ja laskutusmaksuja sinulle. Nämä ihmiset eivät tule olemaan tilinomistajia, mutta olet siirtänyt heille jonkin verran valtuuksia pankkiin puolestasi.
Suuremmissa yrityksissä valitsemaasi ihmiset voivat olla kirjanpitoryhmän johtajia tai avainjäseniä. Pienessä yrityksessä se voi olla yhtä yksinkertaista kuin antaa ainoalle työtovereillesi allekirjoittajaviranomaiselle. Pankki tallentaa henkilökohtaiset henkilötunnuksensa ja sosiaaliturvatunnuksensa aivan kuin ne olisivat tilinomistajia.
Tilinhaltijat kumppanuuksissa
Pankkitilien perustaminen kumppanuuteen on melko samanlainen prosessi. Kukin kumppani antaa henkilökohtaisen tunnistamisen sekä yrityksen työntekijän tunnusnumeron ja sen fiktiivisen nimen. Tässä tapauksessa sinun on myös toimitettava kopio kumppanuussopimuksesta ja rekisteröintitodistuksesta, jos se on osakeyhtiö.
Kaikkien kumppaneiden, joilla on yli 25 prosentin omistusosuus ja merkittävä valvoja, joka ottaa ensisijaisen vastuun liiketoiminnan hallinnoinnista, on annettava lisätietoja. Joissakin tapauksissa, kuten esimerkiksi klinikkaa yhdessä hoitavien lääkäreiden ryhmässä, kullakin kumppanilla voi olla erillinen ensisijainen tili, mutta yhteinen käyttöoikeus toissijaiseen tilinumeroon kollektiivisten toimintojensa osalta.
Tilin käyttö muissa liiketoimintarakenteissa
Suuremmat, perustetut yhtiöt perustivat pankkitilejä vastaavalla tavalla, merkittävällä rekisterinpitäjällä ja kaikilla, jotka omistavat 25 prosentin osuuden tai enemmän, antavat pankille lisätietoja.
Näissä tapauksissa yritys voi myös toimittaa pankille toimintasopimuksen, jossa selitetään, kuka vastaa yhtiön johdosta, ja asiakirjaan, jota kutsutaan pankkitoimintalautakunnaksi ja jossa selvitetään, kenellä on valtuudet perustaa tilejä ja palveluja pankin kanssa ja millä ehdoilla. Mitä suurempi yritys on, sitä todennäköisempää on, että päivittäinen pankkitoiminta ja tarkistuslähetys tehdään suhteellisen matalan tason johtajien tai tilinpitäjien toimesta omistajien tai ylimmän johdon sijaan.
Ohjainten luominen
On tärkeää, että sinulla on valvontaa pankkitilien käytöstä ja erityisesti valvonnasta ja maksuviranomaisista. Tämä voi olla yhtä helppoa kuin yrityksen fyysisten tarkastusten pitäminen lukon ja avaimen alla ja avainten rajoittaminen muutamalle luotettavalle henkilölle. Suuremmissa yrityksissä tämä ei ole käytännöllistä, mutta voit halutessasi määrittää kirjanpito-ohjelmiston niin, että vain tietyt ihmiset voivat tulostaa tarkistuksia. Toinen yhteinen ohjaus on vaatia toista valtuutettua allekirjoitusta tarkastuksissa, jotka ylittävät tietyn dollarin määrän, mikä vähentää petosten tai kohoamisen riskiä.
