Kun olet työskennellyt olkapäähän ylimääräisen henkilön kanssa, älä epäröi suositella häntä. Hänellä on kaiken kaikkiaan kunnioitusta, ihailua ja kiitollisuutta. Mutta juuri siksi, että hän on "täydellinen", ihmettelette, voitko kirjoittaa hänelle suosituksen uskottavasti. Onneksi voit. Yksinkertaisesti osoitat konkreettisesti, miten hän oli avain menestykseenne, tehokkaasti hoitamaan tehtävänsä, innoittamalla työtovereita, kunnioittamaan yritystä, motivoimaan itseään ja niin edelleen. Kurista impulssiasi, mutta ylistäkää häntä riittävän ja rehellisesti. Erinomainen työntekijä ansaitsee vähintäänkin, kun hän siirtyy tai kilpailee palkinnosta.
Aloita kirjeenne poikkeuksetta. Tyypillinen suositusviesti alkaa kuvaamalla suhdettasi työntekijään ja syytä, miksi kirjoitat. Edeltäkää tai seuraa näitä tietoja ilmoittamalla, että työntekijä on poikkeuksellinen. Esimerkiksi: ”Olen iloinen voidessani kirjoittaa tämän suosituksen Beatriz Jonesille, joka on työskennellyt teollisena suunnittelijana viimeisten viiden vuoden aikana. Olen pyrkinyt välttämään sitä, että käytän paljon ylimääräisiä, jotka todella koskevat tätä poikkeuksellista yksilöä. ”
Osoita esimerkillisiä työntekijän vahvimpia ominaisuuksia, erityisesti niitä, jotka pakottaisivat toisen työnantajan kiinnostuksen. Sen sijaan, että yleisyys, kuten "Hän on erinomainen työntekijä ja suuri johtaja", sanoo, "Beatriz otti vaativan aseman, joka oli täytetty ja vapautettu monta kertaa vuosien ajan, ennen kuin hän liittyi meihin. Hän toi esiin kolme olennaista taitoa, joista olimme etsineet korkeaa ja matalia.
Puhu työntekijän luonteeseen ja rehellisyyteen seuraavassa kohdassa tai kahdessa. Vahvista jälleen väitteet. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisin: ”Hän on itsestään motivoitunut, antelias työntekijä, jota kaikki arvostavat”, sanotaan: ”Kukaan ei pyytänyt Beatriziä vapaaehtoisuuteen tai johtotehtäviin paikallisessa United Way -messuissamme; kukaan ei kertonut hänelle hakevan akkreditointia kestävään suunnitteluun. Beatriz aloitti kaiken tämän yksin. Hän osallistui myös kehittyviin ammattilaisiamme jokaiseen työhönsä ja mentoroi heitä, kun hän meni eteenpäin.
Tee tiivistelmä työntekijän ominaisuuksista ja ominaisuuksista. Jos työntekijä jättää yrityksen, ilmaise kohtuuttoman pahoillani, jopa kateutta seuraavasta yrityksestä, joka hänet työllistää. Korjaa suosituksesi varauksetta. Anna puhelinnumerosi tai sähköpostisi vastaamaan kaikkiin kysymyksiin. Sulje muodollisesti ”Ystävällisin terveisin” ja kirjoita nimesi tulostetun nimen ja nimikkeen päälle.
vinkkejä
-
Hyväksy liikekirje joko lohko- tai puolilohkomuodossa. Tulosta kirjelomakkeen kirjain mahdollisimman muodollisesti.
Suositusluettelossa on tyypillisesti vähintään viisi kohtaa.
Älä anna työntekijän tietoja, kuten uskontoaan, etnisyyttä, ikää, rodua, siviilisäätyä tai vammaisuutta.
Tarkista ehdotus oikeinkirjoituksen ja kielioppivirheiden varalta ennen kuin annat kopion työntekijälle. Etsi uusi silmäsi, jos haluat tarkistaa kirjeenne.
