Henkilöstötietojärjestelmä (HRIS) on ohjelmistopaketti, joka on kehitetty auttamaan henkilöstöhallinnon ammattilaisia tietojen hallitsemiseksi. Henkilöstöalan ammattilaiset käyttävät näitä järjestelmiä työnkulun helpottamiseksi, tehokkuuden parantamiseksi ja tietojen tallentamiseksi ja keräämiseksi. Useat yritykset tarjoavat HRIS-paketteja työnantajille. HRIS-paketteja voidaan mukauttaa työnantajan erityistarpeisiin ja -vaatimuksiin.
Tietokanta
HRIS-ydin tarjoaa myös tietokannan työntekijöiden tietojen tallentamiseksi. HR-ammattilaiset voivat syöttää kaikki henkilöstötiedot järjestelmään, johon pääsee mistä tahansa, ympäri vuorokauden. HR-ammattilaisten tietokantaan keräämät tietotyypit sisältävät korvaushistoriaa, hätätilanteissa olevia yhteystietoja ja suorituskykyarvioita. Ydintietokannan voi katsoa myös paperitiedostojen online-varmuuskopiona.
Aika ja työvoiman hallinta
Aika ja työvoiman hallinta voivat olla aikaa vieviä. HRIS-paketit antavat työntekijöille mahdollisuuden syöttää omia työtuntejaan ja antaa johtajille mahdollisuuden välittömästi tarkistaa lomapyynnöt, ja tiedot syötetään suoraan palkkasummalle. Ajan ja työvoiman hallinta parantaa myös henkilöstöosaston kykyä seurata läsnäoloa ja täsmällisyyttä.
Payroll
Toinen HRIS-järjestelmän ydinkomponentti on palkanlaskentatoiminto. Henkilöstö voi helposti ladata tai ladata työntekijätuntia ja antaa työntekijöille tarkastuksia tai palkkoja. Palkattuja työntekijöitä voidaan myös maksaa automaattisesti, jolloin riskin riski on huomattavasti pienempi. HRIS-palkkahallinto-ohjelmisto parantaa yleensä verotuksen noudattamista useilla verotasoilla. HRIS-palkkatoiminto tallentaa palkkaselvityksiä ja veroilmoitusraportteja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
hyötyjä
Jotkut HRIS-paketit antavat työnantajille mahdollisuuden perustaa ja ylläpitää lääketieteellisiä etuja ja eläkesijoituksia ohjelmistojensa kautta. Tällaiset sovellukset antavat työnantajille mahdollisuuden saada yhden luukun ostokokemuksen kaikista henkilöstöhallinnon tarpeistaan. Muut HRIS-paketit helpottavat palkka- ja eläke-etuuksien vähentämistä palkanlaskennassa, mutta ei näiden etuuksien määrittämistä.
Työntekijöiden käyttöliittymä
Useimmat HRIS-paketit mahdollistavat työntekijän rajallisen käyttöoikeuden. Työntekijän käyttäjät pääsevät tietokannan osaan, jossa he voivat päivittää henkilökohtaisia tietojaan, tarkistaa palkkio-osuuksia, muuttaa eläke-etuuksien valintoja, päivittää suoria talletustietoja tai ladata etuuksien valintadokumentteja.
