Yritysesittelyn käyttöönotto ei ole kutsu puhua vain itsestäsi. Vaikka sinun pitäisi esitellä itsesi kuuntelijoille, voit käyttää aikaa yhdistääksesi yleisön ja esikatsella, mitä esität. Kuten mikä tahansa ensimmäinen vaikutelma, on tärkeää saada tämä oikeus. Harkitse, että tehokas käyttöönotto asettaa koko esityksen äänen ja on ehdottoman välttämätön viestin välittämiseksi selkeästi.
Ilmoita nimesi, nimesi tai sijaintisi ja edustamasi yritys heti. Pienennä tämä yhteen tai kahteen lyhyeen lauseeseen. Oletteko esittelemässä muutamia tuttuja kasvoja tai pakattu auditorio, säilytä ammattitaito sanomalla kuka olet ennen kuin puhut. Näin kuuntelijat ymmärtävät yhteyden sinun ja esityksen välillä sen jälkeen, kun se on tehty.
Luo uskottavuuttasi korostamalla kokemuksia, joita sinulla on tai jotka ovat saaneet teollisuudessasi. Pidä tämä lyhyt ja kohta; älä turvaudu hurraamaan. Tavoitteena on antaa yleisölle tietää, että olet pätevä keskustelemaan siitä, mikä on käsillä.
Esittele kuuntelijat yleiseen teemaan, tavoitteeseen tai aiheeseen, johon esityksesi keskittyy. Ensimmäisenä askeleena kohti kuuntelijoiden valmistelua tulevaa viestiä varten puhu laajasta ajatuksesta, joka auttaa heitä ymmärtämään näkökulmasi. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin kertoa siitä, miten sait käsityksen työskennellä projektissa tai teoksessa, joka on ollut osastosi liikkeellepaneva voima.
Keskustele siitä, mitä esityksessä on tulossa esille lyhyesti esille. On hienoa sanoa, että keskustelet ensin yhdestä asiasta, jota seuraa toinen, ja jonka toinen tekee. Tämä ei vain anna esityksellesi rakennetta, vaan auttaa ohjaamaan kuuntelijoita keskustelun kautta ja antamaan heille vihjeitä siitä, mitä odottaa. Ei ole mitään pahempaa kuin tyhjän tähtien merellä, kun kuuntelijat eivät pysty seuraamaan esitystäsi.
Anna selkeät ohjeet kysymyksistä tai kommenteista, joita voi esiintyä esityksen aikana. Jos esimerkiksi et halua keskeyttää, pyydä, että yleisösi tallentaa mahdolliset kommentit esityksen jälkeen tapahtuvaan kysely- ja vastausistuntoon. Näin varmistat, että esityksesi virtaa hienosti yhdestä ideasta toiseen ilman, että sinun pitäisi huolehtia keskeytyksestä ja ajatusharjoituksen menettämisestä.
